เคล็ดลับในการสมัครฝึกงาน
โดย Alyssa Laffitte
ฤดูกาลฝึกงานภาคฤดูร้อนใกล้เข้ามาแล้ว! แม้ว่าจะยังเร็วอยู่ แต่คุณสามารถเริ่มคิดเกี่ยวกับขั้นตอนการสมัครฝึกงานได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับในการสมัครฝึกงาน
เริ่มขั้นตอนการสมัครของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ
แม้ว่าฤดูร้อนจะดูห่างไกล แต่มันจะมาถึงก่อนที่คุณจะรู้ตัว อย่ารอช้าเริ่มขั้นตอนการสมัครฝึกงานของคุณ! ณ จุดนี้ คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรที่เข้มข้นเกินไป แต่ควรเริ่มคิดถึงสิ่งต่างๆ เช่น ประเภทของการฝึกงานที่คุณต้องการ และบริษัทที่คุณต้องการฝึกงาน เมื่อคุณมีความคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถเริ่มการค้นหาได้
ดูในสถานที่ที่เหมาะสม
การเริ่มต้นค้นหาการฝึกงานของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท่วมท้น นักเรียนบางคนอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าต้องเริ่มจากตรงไหน โชคดีที่คุณมีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยคุณหาที่ฝึกงาน
แหล่งข้อมูลสำคัญอย่างหนึ่งคือสำนักงานทรัพยากรอาชีพของโรงเรียนคุณ พวกเขาเป็นมืออาชีพในการเชื่อมโยงบริษัทกับนักศึกษาจบใหม่ พวกเขาน่าจะรู้ว่ามีการฝึกงานที่ดีสำหรับคนในสาขาของคุณ การฝึกงานยังเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับสำนักงานนี้ เนื่องจากพวกเขาน่าจะช่วยคุณหางานได้เมื่อคุณใกล้เรียนจบ
แหล่งข้อมูลอื่นที่คุณสามารถใช้ได้คือเว็บไซต์หางาน มีเว็บไซต์มากมายที่จะช่วยให้ผู้คนหางานได้ เว็บไซต์เหล่านี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่กำลังมองหาที่ฝึกงานเช่นกัน ข้อดีของการค้นหาออนไลน์คือคุณสามารถจำกัดผลการค้นหาให้แคบลงตามปัจจัยต่างๆ (เช่น การให้คะแนนบริษัทและสถานที่ตั้ง) ใช้เวลาในการเรียกดูเว็บไซต์เหล่านี้เพื่อดูว่าคุณสามารถค้นหาอะไรได้บ้าง
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เครือข่ายของคุณเอง วิทยาลัยเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างเครือข่ายและการพบปะผู้คน มีคนที่คุณรู้จักที่สามารถช่วยคุณฝึกงานที่ไหนสักแห่งได้หรือไม่? อาจารย์เป็นคนที่ดีในเครือข่ายของคุณที่จะถาม เพราะพวกเขาน่าจะรู้จักผู้คนมากมายในสาขาที่อาจกำลังมองหานักศึกษาฝึกงาน (คะแนนโบนัสหากพวกเขาตกลงที่จะเขียนจดหมายรับรองถึงคุณ!)
สุดท้าย คุณสามารถติดต่อบริษัทได้โดยตรง วิธีนี้เสี่ยงกว่าวิธีอื่น แต่ไม่เจ็บ! หากมีบริษัทใดบริษัทหนึ่งที่คุณอยากทำงานด้วย คุณสามารถโทรหาพวกเขาและสอบถามว่ายินดีรับนักศึกษาฝึกงานหรือไม่ เพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณจริงจัง คุณสามารถเสนอที่จะส่งจดหมายปะหน้าและดำเนินการต่อ
เป็นระเบียบ
เนื่องจากคุณมีแนวโน้มที่จะสมัครหลายตำแหน่ง จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะต้องจัดระเบียบระหว่างขั้นตอนการสมัคร ตำแหน่งที่แตกต่างกันอาจมีกำหนดเวลาและข้อกำหนดที่แตกต่างกัน การมีระบบ เช่น สเปรดชีต ที่แสดงข้อมูลทั้งหมดนี้ด้วยวิธีง่ายๆ จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับคุณ ในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถรวมหมวดหมู่ต่างๆ เช่น วันครบกำหนด วัสดุที่จำเป็น (จดหมายปะหน้า ประวัติย่อ จดหมายแนะนำ ฯลฯ) และข้อมูลติดต่อบริษัท คุณยังสามารถจดบันทึกในสเปรดชีตนี้เมื่อคุณส่งแต่ละส่วนประกอบของแอปพลิเคชัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด ระบบการจัดระเบียบนี้จะทำให้แน่ใจว่าคุณส่งองค์ประกอบการสมัครที่ถูกต้องตรงเวลาสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร
ขอจดหมายรับรองล่วงหน้า
การฝึกงานหลายแห่งต้องการให้คุณส่งจดหมายรับรอง ในความเป็นจริงพวกเขาอาจขอจดหมายหลายฉบับ! หากเป็นกรณีนี้ ให้คิดให้ดีว่าใครจะเขียนจดหมายแรงถึงคุณ คุณอาจจะถามอดีตหัวหน้า อาจารย์ หรือคนที่ดูแลคุณในโอกาสอาสาสมัคร
เมื่อคุณตัดสินใจแล้ว คุณต้องถามพวกเขาทันทีว่าพวกเขายินดีที่จะเขียนจดหมายรับรองการฝึกงานให้คุณหรือไม่ การถามล่วงหน้าประมาณสองเดือนเป็นมาตรฐานเนื่องจากให้เวลาเพียงพอในการเขียนจดหมายที่ดี อย่ากลัวที่จะเตือนพวกเขาเกี่ยวกับจดหมายเมื่อถึงกำหนดส่ง อย่าลืมให้เวลาผู้แนะนำของคุณมากพอที่จะเขียนและส่งจดหมายที่ดี!
เตรียมเรซูเม่และจดหมายแนะนำตัวที่ยอดเยี่ยม
ใบสมัครฝึกงานของคุณจะต้องส่งประวัติย่อและจดหมายปะหน้า เรซูเม่เป็นเอกสารที่แสดงข้อมูลส่วนบุคคล การศึกษา ประสบการณ์วิชาชีพ และทักษะของคุณ ควรสั้นและตรงประเด็น แต่เฉพาะเจาะจงเพียงพอที่จะแสดงให้บริษัทเห็นว่าคุณทำอะไรได้บ้าง จดหมายปะหน้าคือเอกสารที่ให้คุณแนะนำตัวเองและอธิบายว่าทำไมคุณถึงสมัครฝึกงานนี้ มันไม่ได้หมายถึงการทำซ้ำเรซูเม่ของคุณ มีไว้เพื่อเติมเต็มด้วยการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตนของคุณ หากคุณไม่ทราบวิธีเขียนเอกสารทั้งสองนี้ ให้ค้นหาเทมเพลตและตัวอย่างบางส่วนทางออนไลน์ คุณจะพบแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยคุณเขียนเรซูเม่และจดหมายปะหน้าที่แข็งแกร่ง
การสมัครฝึกงานต้องใช้เวลา พลังงาน และความอดทน หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะมีขั้นตอนการสมัครที่ราบรื่น ขอให้โชคดีกับการสมัครฝึกงาน!