เคล็ดลับในการสมัครฝึกงาน
โดย Alyssa Laffitte
ไม่เคยเร็วเกินไปที่จะเริ่มคิดถึงขั้นตอนการสมัครฝึกงานของคุณ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับในการสมัครฝึกงาน
เริ่มขั้นตอนการสมัครของคุณก่อน
แม้ว่าฤดูร้อน - ฤดูฝึกงานทั่วไป - ดูเหมือนอยู่ห่างไกล แต่จะมาถึงก่อนที่คุณจะรู้ อย่ารอช้าที่จะเริ่มขั้นตอนการสมัครฝึกงานของคุณ! ณ จุดนี้ คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรที่เข้มข้นเกินไป แต่ควรเริ่มคิดเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่น ประเภทการฝึกงานที่คุณต้องการ และบริษัทที่คุณต้องการฝึกงาน เมื่อคุณมีแนวคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถเริ่มการค้นหาได้
ดูในสถานที่ที่เหมาะสม
การเริ่มต้นค้นหาการฝึกงานของคุณอาจเป็นเรื่องยาก นักเรียนบางคนอาจไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน โชคดีที่คุณมีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยคุณค้นหาการฝึกงาน
ทรัพยากรที่สำคัญอย่างหนึ่งคือสำนักงานทรัพยากรอาชีพของโรงเรียนของคุณ พวกเขาเป็นมืออาชีพในการเชื่อมโยงบริษัทต่างๆ กับผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ พวกเขาน่าจะรู้จักการฝึกงานดีๆ มากมายสำหรับใครบางคนในสาขาของคุณ การฝึกงานเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อกับสำนักงานนี้ เนื่องจากพวกเขามักจะสามารถช่วยคุณหางานได้เมื่อคุณใกล้จะสำเร็จการศึกษา
แหล่งข้อมูลอื่นที่คุณสามารถใช้ได้คือเว็บไซต์หางาน มีเว็บไซต์มากมายที่ช่วยผู้คนหางาน เว็บไซต์เหล่านี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่กำลังมองหาการฝึกงานเช่นกัน ข้อดีของการค้นหาออนไลน์คือ คุณสามารถจำกัดผลการค้นหาให้แคบลงโดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ (เช่น การให้คะแนนของบริษัทและสถานที่ตั้ง) ใช้เวลาเรียกดูเว็บไซต์เหล่านี้เพื่อดูว่าคุณสามารถหาอะไรได้บ้าง
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เครือข่ายของคุณเองได้ วิทยาลัยเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างเครือข่ายและการพบปะผู้คน มีคนที่คุณรู้จักที่สามารถช่วยคุณฝึกงานที่ไหนสักแห่ง? อาจารย์เป็นคนดีในเครือข่ายของคุณที่จะถามเพราะพวกเขารู้จักคนจำนวนมากในสาขาที่อาจกำลังมองหาผู้ฝึกงาน (คะแนนโบนัสหากพวกเขาตกลงที่จะเขียนจดหมายรับรองถึงคุณ!)
สุดท้าย คุณสามารถติดต่อบริษัทต่างๆ ได้โดยตรง วิธีนี้เสี่ยงกว่าวิธีอื่น แต่ไม่เจ็บ! หากมีบริษัทใดที่คุณอยากทำงานด้วย คุณสามารถโทรหาพวกเขาและสอบถามว่าพวกเขายินดีที่จะรับงานฝึกงานหรือไม่ เพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณจริงจัง คุณสามารถเสนอให้ส่งจดหมายปะหน้าและประวัติย่อให้พวกเขา
เป็นระเบียบ
เนื่องจากคุณมีแนวโน้มที่จะสมัครหลายตำแหน่ง จึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องได้รับการจัดระเบียบในระหว่างขั้นตอนการสมัครของคุณ ตำแหน่งที่แตกต่างกันอาจมีกำหนดเวลาและข้อกำหนดที่แตกต่างกัน การมีระบบ เช่น สเปรดชีต ที่สรุปข้อมูลทั้งหมดนี้ในวิธีง่ายๆ จะเป็นประโยชน์กับคุณอย่างยิ่ง ในสเปรดชีต คุณสามารถรวมหมวดหมู่ต่างๆ เช่น วันครบกำหนด เอกสารที่จำเป็น (จดหมายสมัครงาน ประวัติย่อ จดหมายแนะนำ ฯลฯ) และข้อมูลติดต่อบริษัท คุณยังสามารถจดบันทึกไว้ในสเปรดชีตนี้เมื่อคุณส่งแต่ละองค์ประกอบของใบสมัครเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด ระบบที่จัดระเบียบนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณส่งส่วนประกอบแอปพลิเคชันที่ถูกต้องทั้งหมดตรงเวลาสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร
ขอจดหมายรับรองล่วงหน้า
การฝึกงานหลายครั้งจะทำให้คุณต้องมีจดหมายรับรอง อันที่จริงพวกเขาอาจขอจดหมายหลายฉบับ! หากเป็นกรณีนี้ ให้คิดให้รอบคอบว่าใครเป็นคนเขียนจดหมายถึงคุณ คุณอาจถามอดีตเจ้านาย อาจารย์ หรือผู้ที่ดูแลโอกาสในการเป็นอาสาสมัคร
เมื่อคุณตัดสินใจแล้ว คุณต้องถามพวกเขาทันทีว่าพวกเขายินดีที่จะเขียนจดหมายแนะนำสำหรับการฝึกงานหรือไม่ การขอเวลาล่วงหน้าประมาณสองเดือนเป็นมาตรฐาน เพราะพวกเขามีเวลาเพียงพอในการเขียนจดหมายดีๆ อย่ากลัวที่จะเตือนพวกเขาเกี่ยวกับจดหมายอย่างนุ่มนวลเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง อย่าลืมให้เวลาผู้แนะนำของคุณมากพอที่จะเขียนและส่งจดหมายดีๆ!
เตรียมประวัติย่อและจดหมายสมัครงานที่ยอดเยี่ยม
ใบสมัครฝึกงานของคุณจะต้องส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน ประวัติย่อคือเอกสารที่แสดงรายการข้อมูลส่วนบุคคล การศึกษา ประสบการณ์ทางวิชาชีพ และทักษะของคุณ ควรสั้นและตรงประเด็น แต่เจาะจงมากพอที่จะแสดงให้บริษัทเห็นว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารที่ให้คุณแนะนำตัวเองและอธิบายว่าทำไมคุณถึงสมัครฝึกงานครั้งนี้ ไม่ได้หมายถึงการทำซ้ำประวัติย่อของคุณ มีขึ้นเพื่อเสริมด้วยการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตนของคุณในฐานะบุคคล ถ้าคุณไม่ทราบวิธีการเขียนเอกสารทั้งสองนี้ ให้ค้นหาแม่แบบและตัวอย่างทางออนไลน์ คุณจะพบแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยคุณเขียนประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน
การสมัครฝึกงานต้องใช้เวลา พลังงาน และความอดทน หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะมีขั้นตอนการสมัครที่ราบรื่น ขอให้โชคดีกับการสมัครฝึกงาน!