Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại
Bởi Victoria Robertson
Mỗi cuộc phỏng vấn đều khác nhau, nhưng điều đó không có nghĩa là những câu hỏi cơ bản, cốt lõi không được đề cập trong mọi cuộc phỏng vấn. Trên thực tế, hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ xem qua những điều cơ bản trước khi thảo luận chi tiết hơn về vị trí đó (và công ty).
Các cuộc phỏng vấn qua điện thoại thường nhằm mục đích loại bỏ những cá nhân không phù hợp với vị trí và để làm nổi bật những người có tiềm năng được đưa vào phỏng vấn.
Về cơ bản, một cuộc phỏng vấn qua điện thoại là bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng, vì nó cung cấp cho nhà tuyển dụng một cái nhìn tổng thể về lý lịch, tính cách và sự “phù hợp” tổng thể của bạn cho vị trí.
Với ý nghĩ đó, bạn có thể chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn qua điện thoại để đảm bảo rằng bạn có câu trả lời được chuẩn bị kỹ lưỡng cho những câu hỏi phổ biến nhất được hỏi trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại.
1. Hãy Nói Cho Tôi Biết Về Bản Thân Bạn
Trong hầu hết các cuộc phỏng vấn qua điện thoại, người phỏng vấn sẽ bắt đầu bằng cách giải thích chi tiết hơn về công ty và vị trí tuyển dụng cho bạn so với những gì được cung cấp trong bản mô tả công việc. Tuy nhiên, phần tổng quan này sẽ chỉ mất vài phút, sau đó dòng câu hỏi sẽ bắt đầu.
Thông thường, người phỏng vấn sẽ bắt đầu bằng việc lặp đi lặp lại câu “hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn”.
Và, nếu bạn giống tôi, bạn sẽ cố gắng nghĩ ra một thứ mạch lạc duy nhất mà bạn có thể nói rõ.
Chuẩn bị trước cho câu hỏi này cho phép bạn suy nghĩ về mục tiêu, kinh nghiệm làm việc trong quá khứ và thậm chí cả sở thích của bạn phù hợp với vị trí. Bạn không muốn nghe có vẻ như đã được luyện tập trước, nhưng việc ghi lại một vài ghi chú trên nền tảng của bạn có thể giúp trả lời câu hỏi này dễ dàng hơn nhiều.
2. Chuẩn bị cho các câu hỏi về hành vi
Các câu hỏi về hành vi là rất lớn trong một cuộc phỏng vấn. Mặc dù không phải lúc nào họ cũng được hỏi trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, nhưng có thể họ sẽ nói cho người phỏng vấn biết thêm một chút về tính cách của bạn mà không cần phải gặp trực tiếp bạn.
Những câu hỏi này, chẳng hạn như “hãy kể cho tôi nghe về một lần bạn đã thể hiện khả năng lãnh đạo,” khá phổ biến và cũng dễ chuẩn bị trước. Dành vài phút để viết ra các gạch đầu dòng về thời gian bạn là người lãnh đạo, vượt qua trở ngại, thực hiện thay đổi, đứng lên vì điều gì đó, hành động như một người chơi trong nhóm, vượt lên trên tất cả, v.v.
Bạn không bao giờ biết loại câu hỏi hành vi nào sẽ được hỏi, vì vậy, việc ghi lại trước một số ý tưởng chỉ có thể giúp khơi nguồn sáng tạo khi các câu hỏi thực sự được hỏi.
3. Chuẩn bị giải thích khoảng cách việc làm
Một số cá nhân có khoảng trống việc làm trong sơ yếu lý lịch của họ và bạn hầu như sẽ luôn được hỏi về chúng, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời có học thức.
Đối với hầu hết, điều này sẽ liên quan đến việc nghỉ học đại học và nghỉ học, v.v. Đối với những người khác, điều này có nghĩa là giải thích khoảng cách việc làm để không khiến bạn bị coi là xấu. Suy nghĩ trước về những khoảng trống này sẽ giúp bạn có ưu thế hơn về mặt chuẩn bị cho câu hỏi và chuẩn bị trước các câu trả lời được cân nhắc kỹ lưỡng.
4. Yêu cầu về lương
Một lần nữa, điều này không phải lúc nào cũng được hỏi, nhưng đó là câu hỏi bạn nên chuẩn bị để trả lời. Đầu tiên, bạn nên làm nghiên cứu của bạn. Công việc có liệt kê mức lương không? Mức lương hiện tại của bạn là bao nhiêu? Mức lương trung bình cho vị trí này là bao nhiêu? Bạn mong muốn công việc đến mức nào (tức là bạn có sẵn sàng chấp nhận giảm lương) không?
Trong hầu hết các trường hợp, tốt nhất bạn nên trả lời rằng bạn cởi mở về mức lương, đặc biệt nếu bạn không muốn mất một vị trí do mạo hiểm vượt quá số tiền mà nó sẽ trả. Điều đó có nghĩa là, nếu bạn đang ở một vị trí mà bạn có một công việc và sẽ không nhận được ít hơn mức lương hiện tại của bạn, hãy nói rõ điều đó để người phỏng vấn có thể xác định xem việc thăng tiến có ý nghĩa đối với một trong hai người hay không, tiết kiệm cho cả hai bạn. thời gian trong thời gian dài.
5. Tại sao bạn muốn vị trí này
Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn “tại sao lại là chúng tôi” hoặc “bạn đã nghe về chúng tôi từ đâu”. Về cơ bản, họ muốn hiểu điều gì đã thu hút bạn ứng tuyển vào vị trí này và tại sao bạn lại quan tâm đến công ty này.
Thực hiện nghiên cứu của bạn trước cuộc phỏng vấn và đưa ra một số giá trị cốt lõi của công ty hoặc các chi tiết thích hợp khác sẽ chỉ củng cố sự quan tâm của bạn và nói với người phỏng vấn rằng bạn rất quan tâm đến vị trí này.
6. Khi nào bạn có thể bắt đầu
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn sẽ được hỏi khi nào bạn có thể bắt đầu. Một lần nữa, điều này tùy thuộc vào tình huống duy nhất của bạn, nhưng hầu hết các cá nhân sẽ nói rằng họ cần thông báo trước hai tuần kể từ khi chấp nhận đề nghị.
Nếu bạn cần thêm thời gian, bạn không chỉ nêu rõ điều đó mà còn giải thích lý do tại sao để thể hiện rằng bạn vẫn quan tâm đến vị trí này, nhưng có những trường hợp khác cần thêm thời gian.
Những câu hỏi này là một điểm khởi đầu mạnh mẽ khi chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tiếp theo của bạn. Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả những người phỏng vấn sẽ hỏi những câu hỏi này, nhưng ít nhất họ sẽ cung cấp cho bạn một nền tảng vững chắc để trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác phát sinh.
Hãy nhớ rằng một cuộc phỏng vấn qua điện thoại có thể chỉ là bước đầu tiên trong quy trình, nhưng đó cũng là bước quan trọng nhất, vì nó sẽ củng cố ấn tượng tốt ban đầu sẽ giúp bạn đi suốt phần còn lại của quy trình.