Hướng dẫn dành cho sinh viên quốc tế để thực hiện một cuộc phỏng vấn qua video
Đồng hồ Dick Tracy là hiện thực! Công nghệ trực quan đã trở nên tương đối phổ biến đối với mọi loại cuộc gọi hoặc cuộc họp mà bạn có thể tưởng tượng: cá nhân, chuyên nghiệp hoặc học thuật. Hôm nay, bạn có thể dễ dàng đi thăm người thân ở nửa vòng trái đất hoặc hẹn gặp đồng nghiệp cách xa sáu, bảy múi giờ. Đổi lại, các cuộc phỏng vấn video cho các chương trình đại học đang trở nên phổ biến hơn, đặc biệt là đối với sinh viên quốc tế không có sẵn nguồn lực khi đến thăm các khu học xá ở các điểm đến xa.
Mặc dù các quy tắc cho hội nghị truyền hình rất giống với các quy tắc cần phải tuân theo cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp, nhưng có một số lưu ý bạn sẽ muốn thực hiện khi phỏng vấn qua internet với tư cách là một sinh viên quốc tế.
Với ý nghĩ đó, đây là một số bước cần làm theo khi chuẩn bị để thực hiện cuộc phỏng vấn video hoàn hảo.
Bước 1: Tìm hiểu!
Trước tiên, hãy tìm hiểu xem trường sử dụng nền tảng hoặc ứng dụng nào cho các cuộc phỏng vấn video và đảm bảo rằng bạn có hiểu biết về chức năng của nó. Đó có phải là Skype, ICQ, Google Hangout hay thứ gì khác không?
Trước cuộc phỏng vấn của bạn, hãy chơi với công nghệ đó và thực hành làm việc trong giao diện của nó. Bạn có biết nút tắt tiếng ở đâu, bạn có cần nó không? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn vô tình nhấp vào thứ gì đó khiến màn hình bị ẩn - làm cách nào để quay lại dễ dàng?
Thực hành với một người bạn. Kiểm tra mọi khía cạnh của công nghệ, xem nó hoạt động tốt và tương thích với bất kỳ máy tính và hệ điều hành nào bạn đang sử dụng. Bằng cách đó bạn sẽ tránh được những rủi ro trong ngày trọng đại.
Bước 2: Bạn đang ở đâu trên thế giới?
Nếu bạn gặp trực tiếp, tất cả các lựa chọn về môi trường của bạn sẽ được tìm ra cho bạn. Bạn có thể đang ở phía bên kia của bàn làm việc, ngồi trong một văn phòng nhỏ yên tĩnh và gọn gàng, có lẽ với tiếng tích tắc nhẹ của đồng hồ phía sau và nhiều cuốn sách bọc da được đặt trên giá.
Nhưng điều đó có thể không liên quan đến sự hỗn loạn nơi bạn sống. Có thể anh chị em không thể đoán trước hoặc bạn cùng phòng có xu hướng nhảy vào phòng của bạn. Với suy nghĩ đó, bạn sẽ muốn thiết lập một môi trường phỏng vấn lý tưởng nhất có thể. Điều đó có nghĩa là hãy có một nơi yên tĩnh, sạch sẽ và trung lập của riêng bạn để từ đó chiếu mình đúng cách. Nhìn vào không gian của bạn và chắc chắn rằng không có sự lộn xộn, không có áp phích "Attack on Titan", không có thú nhồi bông (và không có động vật thật) có thể nhìn thấy trên máy ảnh. Làm cho môi trường này rõ ràng, tập trung và sẵn sàng nghiêm túc cho nhiệm vụ phỏng vấn. Ngoài ra, hãy tìm một nơi bạn có thể có kết nối internet mạnh — không gì tệ hơn một cuộc phỏng vấn dính hoặc kết nối yếu.
Bước 3: Tôn trọng không gian cá nhân.
Bây giờ hãy nhìn lại bản thân và xây dựng một nhân cách chuyên nghiệp để có cơ hội tốt nhất được nhận vào trường mà bạn đang nộp đơn. Hãy trình bày bản thân một cách độc đáo, giống như bạn sẽ gặp trực tiếp. Điều đó có nghĩa là hãy tắm rửa, cắt tóc, mặc một bộ vest hoặc váy và đi một đôi giày đẹp (ngay cả khi họ sẽ không bao giờ nhìn thấy chúng). Coi trọng ngoại hình của bạn (ngay cả khi ở khoảng cách xa) sẽ giúp bạn có tư duy tốt hơn để thành công.
Bây giờ bạn trông thật tuyệt - nhưng đừng quá chú trọng vào vẻ ngoài của mình. Thật dễ dàng trở thành một người tự yêu mình khi tham gia hội nghị truyền hình, bị mắc kẹt trong hình ảnh của chính bạn. Hãy chống lại sự thôi thúc đó và đảm bảo rằng bạn đang nhìn vào máy ảnh nhiều nhất có thể. Nhìn vào bản thân, hoặc thậm chí nhìn vào người phỏng vấn trên màn hình có thể cảm thấy lúng túng ở phía bên kia. Có cơ hội thực hành nơi bạn muốn nhìn với một người bạn và nói về cách tốt nhất để kết nối với máy ảnh.
Bước 4: Chuẩn bị!
Cố gắng đoán trước những câu hỏi mà họ sẽ hỏi bạn và tạo ghi chú cho những câu trả lời có thể sử dụng được. Có rất nhiều nơi trên web để tìm các câu hỏi phỏng vấn mẫu nhưng tất cả đều tóm gọn lại thành ba loại cơ bản.
- Hãy cho chúng tôi biết về bản thân bạn (điểm mạnh và điểm yếu, một sự kiện đã định hình cuộc đời bạn, v.v.)
- Bạn mang lại gì cho chương trình của chúng tôi / tại sao chúng tôi nên thừa nhận bạn? (bằng cấp / tiềm năng của bạn)
- Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về trường?
Trước khi phỏng vấn, hãy chuẩn bị ít nhất hai đến ba phút cho mỗi chủ đề này. Hạng mục mọi người thường quên đầu tư là hạng mục thứ ba. Thực hiện một số nghiên cứu về chương trình và viết ra danh sách các câu hỏi bạn có liên quan đến chương trình học, môi trường, giáo viên ngoại ngữ, và thậm chí cả các giáo sư là thành viên của trường. Yêu cầu người phỏng vấn của bạn nói về họ và chuẩn bị các phần tiếp theo. Bạn càng có nhiều thông tin về vấn đề này, bạn càng có cái nhìn tốt hơn trong một cuộc phỏng vấn. Thực sự, họ chỉ muốn đảm bảo rằng bạn đã nỗ lực. Ngoài ra, các câu hỏi của bạn càng được cung cấp đầy đủ thông tin, bạn sẽ càng tìm hiểu nhiều hơn về chương trình của họ để xem liệu nó có thực sự phù hợp với bạn hay không.
Bước 5: Thực hành, thực hành, thực hành.
Thực hành câu trả lời của bạn với một người bạn hoặc người cố vấn. Yêu cầu họ đặt câu hỏi cho bạn và trả lời chúng qua định dạng video. Đặc biệt nếu bạn đang nói một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, bạn nên cố gắng chuẩn bị các câu trả lời đóng sẵn, nhưng điều quan trọng hơn là phải nói một cách kết nối. Nếu có thể, hãy làm việc với một người thông thạo ngôn ngữ của những người phỏng vấn bạn và nhờ họ cho bạn những ghi chú và nhận xét về cách phát âm hoặc trình bày. Ví dụ, một sai lầm phổ biến đối với những người nói quốc tế là rơi vào trạng thái đơn điệu khi họ cố gắng suy nghĩ về từ ngữ. Điều này có thể làm cho bạn có vẻ mất thiện cảm. Đừng thẳng thừng, và hãy làm việc trên sự thay đổi độ uốn của bạn.
Ngoài ra, càng nhiều càng tốt, hãy nghiên cứu văn hóa của quốc gia mà bạn đang ứng tuyển. Ở nhiều nơi, việc quyết đoán trong công việc của bạn là bất lịch sự vì sợ có vẻ như khoe khoang. Tuy nhiên, ở Mỹ, người ta mong đợi rằng bạn sẽ nói một cách tự hào về thành tích của mình, và miễn là bạn ghi công cho những người đã giúp đỡ bạn trong suốt chặng đường, bạn không nên cảm thấy bối rối. Tuy nhiên, cũng đừng quá cố gắng - hãy cố gắng tìm kiếm sự cân bằng.
Bước 6: Đừng chỉ phỏng vấn ... trò chuyện!
Phỏng vấn nhằm làm quen với con người của bạn và bạn có thể tương tác với những người khác tốt như thế nào. Mặc dù bạn có thể có nhiều ghi chú, hãy cố gắng hành động tự nhiên - không đọc trực tiếp từ bất kỳ câu nào đã chuẩn bị sẵn và không ghi nhớ câu trả lời để lặp lại nguyên văn.
Lắng nghe cũng quan trọng như nói trong tình huống này. Đảm bảo rằng bạn hiểu câu hỏi đặt ra cho mình và yêu cầu người phỏng vấn lặp lại hoặc mở rộng câu hỏi nếu bạn cảm thấy bối rối. Sau đó, hãy cân nhắc câu trả lời của bạn trước khi nói và đừng ngại dành một chút thời gian im lặng để thu thập suy nghĩ của bạn. Một lần nữa, điều quan trọng là bạn phải nói về câu hỏi trước mắt và không chuyển sang một thứ gì đó không liên quan mà bạn đã chuẩn bị cụ thể.
Bước 7: Hãy hòa nhã.
Điều đó có nghĩa là hãy tránh những câu hỏi hoặc hành động khiến bạn có vẻ thô lỗ. Những câu hỏi không phù hợp bao gồm những lỗi đơn giản như hỏi: "Tôi đang làm gì?" hoặc "Bạn có nghĩ tôi sẽ vào được không?" hoặc thậm chí "Tôi có thể mong đợi loại hỗ trợ tài chính nào?" Những câu hỏi như thế này sẽ đặt người phỏng vấn của bạn vào thế khó và khiến họ khó chịu.
Ngoài ra, hãy nhớ cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian của họ và gửi email cảm ơn tiếp theo. Nếu có điều gì đó khơi dậy mối liên hệ (tức là một cuốn sách mà cả hai bạn đều thích), hãy nhớ đề cập đến điều đó trong phần tiếp theo của bạn. Và nó không cần phải nói, hãy chắc chắn rằng bạn có tên của người phỏng vấn của bạn chính xác.
Mọi người luôn nói, “Trên tất cả, hãy cố gắng là chính mình” trong một cuộc phỏng vấn, và điều đó đúng. Luôn trung thực và trực tiếp. Điều đó đang được nói, nếu bạn là loại người thường không chuẩn bị, thì trong những ngày trước cuộc phỏng vấn của bạn, tôi khuyên bạn nên giả làm một người khác - một người chuẩn bị đúng cách cho những gì có thể là một trong những điều quan trọng nhất cuộc trò chuyện của bạn.