คู่มือนักศึกษาต่างชาติในการสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอ
นาฬิกา Dick Tracy เป็นจริง! เทคโนโลยีการมองเห็นกลายเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับการโทรหรือการประชุมทุกประเภทที่คุณสามารถจินตนาการได้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัว มืออาชีพ หรือด้านวิชาการ วันนี้ คุณสามารถไปเที่ยวกับญาติๆ ได้ครึ่งทางทั่วโลกหรือพบเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างออกไปหกหรือเจ็ดเขตเวลา ในทางกลับกัน การสัมภาษณ์ทางวิดีโอสำหรับโปรแกรมวิทยาลัยเริ่มแพร่หลายมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักศึกษาต่างชาติที่ไม่มีทรัพยากรเพียงพอในการเยี่ยมชมวิทยาเขตในจุดหมายปลายทางที่ห่างไกล
แม้ว่ากฎสำหรับการประชุมทางวิดีโอจะคล้ายกันมากกับกฎเกณฑ์ที่ต้องปฏิบัติตามสำหรับการสัมภาษณ์แบบเห็นหน้ากัน แต่ก็มีข้อควรพิจารณาหลายประการที่คุณจะต้องทำเมื่อสัมภาษณ์ผ่านอินเทอร์เน็ตในฐานะนักเรียนต่างชาติ
เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเตรียมตัวเพื่อดำเนินการสัมภาษณ์ทางวิดีโอที่สมบูรณ์แบบ
ขั้นตอนที่ 1: เกินบรรยาย!
ขั้นแรก ให้ค้นหาว่าโรงเรียนใช้แพลตฟอร์มหรือแอปพลิเคชันใดในการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจในการทำงานของมันเป็นอย่างดี มันคือ Skype, ICQ, Google Hangout หรืออย่างอื่น?
ก่อนการสัมภาษณ์ของคุณ ให้ลองเล่นกับเทคโนโลยีนั้นและฝึกฝนการทำงานภายในอินเทอร์เฟซของมัน คุณรู้หรือไม่ว่าปุ่มปิดเสียงอยู่ที่ไหน จำเป็นไหม? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณคลิกที่บางอย่างที่ทำให้หน้าจอซ่อนโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะกลับคืนมาได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร
ฝึกกับเพื่อน. ทดสอบทุกแง่มุมของเทคโนโลยี ดูว่าใช้งานได้ดีและเข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการที่คุณใช้อยู่ ด้วยวิธีนี้คุณจะหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุในวันสำคัญ
ขั้นตอนที่ 2: คุณอยู่ที่ไหนในโลก
หากคุณได้พบปะกันต่อหน้า ทางเลือกด้านสิ่งแวดล้อมทั้งหมดจะถูกคิดออกมาให้คุณเอง คุณน่าจะอยู่อีกฝั่งของโต๊ะ นั่งอยู่ในสำนักงานเล็กๆ ที่เงียบสงบและเรียบร้อย บางทีอาจมีเสียงนาฬิกาเดินเบา ๆ ข้างหลังคุณและหนังสือที่หุ้มด้วยหนังหลายเล่มวางอยู่บนชั้นวาง
แต่นั่นอาจไม่สัมพันธ์กับความโกลาหลที่คุณอาศัยอยู่ บางทีพี่น้องหรือเพื่อนร่วมห้องที่คาดเดาไม่ได้มีแนวโน้มที่จะกระโดดเข้ามาในห้องของคุณ เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้ คุณจะต้องการสร้างสภาพแวดล้อมในการสัมภาษณ์ที่เหมาะสมที่สุด นั่นหมายถึงมีสถานที่เงียบสงบ สะอาด และเป็นกลางสำหรับตัวคุณเอง ดูพื้นที่ของคุณและให้แน่ใจว่าไม่มีความยุ่งเหยิง ไม่มีโปสเตอร์ “Attack on Titan” ไม่มีตุ๊กตาสัตว์ (และไม่มีสัตว์จริง) ที่สามารถเห็นได้จากกล้อง ทำให้สภาพแวดล้อมนี้ชัดเจน มีสมาธิ และพร้อมสำหรับงานสัมภาษณ์อย่างเคร่งครัด หาสถานที่ที่คุณสามารถจัดหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีสัญญาณแรง ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการสัมภาษณ์ที่เหนียวแน่นหรือขาดการติดต่อ
ขั้นตอนที่ 3: เคารพพื้นที่ส่วนตัว
ตอนนี้มองดูตัวคุณเองและสร้างบุคลิกแบบมืออาชีพที่มีโอกาสดีที่สุดในการเข้าศึกษาในโรงเรียนที่คุณสมัคร นำเสนอตัวเองอย่างสวยงามเช่นเดียวกับที่คุณแสดงต่อหน้า นั่นหมายถึงอาบน้ำ ตัดผม ใส่สูทหรือชุดเดรส และสวมรองเท้าที่ดูดี (แม้ว่าพวกเขาจะไม่เคยเห็นก็ตาม) การให้ความสำคัญกับรูปร่างหน้าตาของคุณอย่างจริงจัง (แม้ในระยะไกล) จะทำให้คุณมีทัศนคติที่ดีขึ้นที่จะประสบความสำเร็จ
ตอนนี้คุณดูดีแล้ว แต่อย่ายึดติดกับรูปลักษณ์มากเกินไป เป็นเรื่องง่ายที่จะกลายเป็นคนหลงตัวเองเมื่อการประชุมทางวิดีโอติดอยู่ในภาพของคุณเอง ต่อต้านการกระตุ้นนั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังมองกล้องให้มากที่สุด การมองตัวเองหรือแม้แต่ผู้สัมภาษณ์บนหน้าจออาจทำให้อีกฝ่ายรู้สึกอึดอัด รับโอกาสฝึกฝนในตำแหน่งที่คุณต้องการดูกับเพื่อนและพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการเชื่อมต่อกับกล้อง
ขั้นตอนที่ 4: เตรียมตัวให้พร้อม!
พยายามคาดคะเนคำถามที่พวกเขาจะถามคุณและสร้างบันทึกสำหรับคำตอบที่ใช้ได้ มีหลายสถานที่บนเว็บเพื่อค้นหาตัวอย่างคำถามสัมภาษณ์ แต่ทั้งหมดนั้นสรุปเป็นสามหมวดหมู่พื้นฐาน
- บอกเราเกี่ยวกับตัวคุณ (จุดแข็งและจุดอ่อน เหตุการณ์ที่หล่อหลอมชีวิตของคุณ ฯลฯ)
- คุณนำอะไรมาสู่โปรแกรมของเรา / ทำไมเราต้องยอมรับคุณ? (คุณสมบัติ/ศักยภาพของคุณ)
- คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับโรงเรียนหรือไม่?
ก่อนการสัมภาษณ์ ให้เตรียมอย่างน้อยสองถึงสามนาทีในแต่ละหัวข้อเหล่านี้ ประเภทที่คนมักลืมลงทุนคือประเภทที่สาม ทำวิจัยเกี่ยวกับโครงการนี้และจดรายการคำถามที่เจาะจงเกี่ยวกับหลักสูตร สิ่งแวดล้อม หลักสูตรนอกหลักสูตร และแม้แต่อาจารย์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโรงเรียน ให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณพูดถึงตัวเองและเตรียมติดตามผล ยิ่งคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งดูดีในการสัมภาษณ์มากขึ้นเท่านั้น จริงๆ แล้ว พวกเขาแค่ต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้พยายามอย่างเต็มที่แล้ว นอกจากนี้ ยิ่งคำถามของคุณมีข้อมูลมากขึ้นเท่าไหร่ คุณก็จะได้เรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมของพวกเขามากขึ้นเท่านั้น เพื่อดูว่ามันเหมาะกับคุณหรือไม่
ขั้นตอนที่ 5: ฝึกฝน ฝึกฝน ฝึกฝน
ฝึกฝนคำตอบของคุณกับเพื่อนหรือที่ปรึกษา ให้พวกเขาถามคำถามและตอบคำถามผ่านรูปแบบวิดีโอ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังพูดภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาพื้นเมืองของคุณ การพยายามเตรียมคำตอบสำเร็จรูปอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจ แต่การพูดในลักษณะที่เชื่อมโยงกันนั้นสำคัญกว่า ถ้าเป็นไปได้ ให้ทำงานกับบุคคลที่คล่องแคล่วในภาษาของผู้สัมภาษณ์ของคุณและให้พวกเขาจดบันทึกและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการออกเสียงหรือการนำเสนอแก่คุณ ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องปกติที่ผู้พูดภาษาต่างประเทศจะพูดเป็นเสียงเดียวขณะที่พวกเขาพยายามนึกถึงถ้อยคำ นี้สามารถทำให้คุณดูเหมือนหมดอารมณ์ อย่าทำตัวแบนๆ และพยายามปรับเปลี่ยนการผันแปรของคุณ
ศึกษาวัฒนธรรมของประเทศที่คุณสมัครให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ในหลาย ๆ ที่ มันไม่สุภาพที่จะกล้าแสดงออกเกี่ยวกับงานของคุณเพราะกลัวว่าจะดูโอ้อวด อย่างไรก็ตาม ในสหรัฐอเมริกา เป็นที่คาดหวังที่คุณจะพูดอย่างภาคภูมิใจเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ และตราบใดที่คุณให้เครดิตกับผู้ที่ช่วยเหลือคุณตลอดเส้นทาง คุณก็ไม่ควรรู้สึกเขินอาย อย่างไรก็ตาม อย่าอัฒจรรย์เช่นกัน พยายามหาจุดสมดุล
ขั้นตอนที่ 6: อย่าเพิ่งสัมภาษณ์... สนทนา!
การสัมภาษณ์เป็นเรื่องเกี่ยวกับทำความรู้จักกับคุณในฐานะบุคคลหนึ่งและคุณสามารถโต้ตอบกับผู้อื่นได้ดีเพียงใด แม้ว่าคุณอาจมีบันทึกมากมาย แต่พยายามทำตัวให้เป็นธรรมชาติ อย่าอ่านโดยตรงจากข้อความที่เตรียมไว้และอย่าจำคำตอบเพื่อทำซ้ำคำต่อคำ
การฟังมีความสำคัญพอๆ กับการพูดในสถานการณ์นี้เช่นกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจคำถามที่คุณถามและขอให้ผู้สัมภาษณ์ทวนซ้ำหรือขยายความหากคุณรู้สึกว่าคุณสับสน จากนั้นให้พิจารณาคำตอบของคุณก่อนที่จะพูดและอย่ากลัวที่จะเงียบสักครู่เพื่อรวบรวมความคิดของคุณ อีกครั้ง เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องพูดถึงคำถามที่อยู่ในมือและอย่าเปลี่ยนใจในสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องที่คุณเตรียมมาโดยเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 7: มีน้ำใจ
นั่นหมายถึงหลีกเลี่ยงคำถามหรือการกระทำที่จะทำให้คุณดูหยาบคาย คำถามที่ไม่เหมาะสมรวมถึงข้อผิดพลาดง่ายๆ เช่น การถามว่า "ฉันเป็นอย่างไร" หรือ “คุณคิดว่าฉันจะเข้าไปไหม” หรือแม้แต่ “ความช่วยเหลือทางการเงินประเภทใดที่ฉันสามารถคาดหวังได้” คำถามเช่นนี้จะทำให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณตรงประเด็นและทำให้พวกเขาไม่สบายใจ
นอกจากนี้ อย่าลืมขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลา และ ส่งอีเมลขอบคุณเพื่อติดตามผล หากมีบางสิ่งที่จุดประกายให้เกิดความเชื่อมโยง (เช่น หนังสือที่คุณทั้งคู่ชอบ) อย่าลืมพูดถึงสิ่งนั้นในการติดตามผลของคุณ และแน่นอนว่าต้องแน่ใจว่า ชื่อ ผู้สัมภาษณ์ของคุณถูกต้อง
ผู้คนมักพูดว่า “เหนือสิ่งอื่นใด พยายามเป็นตัวของตัวเอง” ในการสัมภาษณ์ และนั่นเป็นเรื่องจริง ซื่อสัตย์และตรงไปตรงมาเสมอ อย่างที่ว่า ถ้าคุณเป็นคนประเภทที่ปกติไม่ค่อยเตรียมตัว แล้วในวันที่คุณสัมภาษณ์ ฉันแนะนำให้คุณแกล้งเป็นคนอื่น — คนที่ เตรียมตัว อย่างเหมาะสมสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง บทสนทนาในชีวิตของคุณ