การประชุม การนัดหมาย และการรวมตัว: อะไรคือความแตกต่าง?

เวลาคือเงิน

สหรัฐอเมริกาเป็นวัฒนธรรมของการประชุม คุณอาจกล่าวได้ว่าคนอเมริกันกำลัง "พบกับความสุข" ซึ่งหมายความว่าจะประสบความสำเร็จเพียงเล็กน้อยเท่านั้น เว้นแต่ผู้คนจะรวมตัวกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับปัญหา จากนั้นจะมีการประชุมอีกครั้งเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับวิธีจัดการหรือแก้ไขปัญหา เหตุใดจึงสำคัญที่ต้องรู้และเข้าใจ ประการแรก ถ้านักเรียนต่างชาติต้องการพูดคุยกับอาจารย์เกี่ยวกับเกรด การเข้าชั้นเรียน หรืออย่างอื่นที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียน สิ่งสำคัญคือต้องนัดหมายเพื่อที่อาจารย์จะได้จัดเวลาพูดคุย ประการที่สอง การนัดหมายเป็นวิธีการแสดงความเคารพต่อผู้คนและเวลาของพวกเขา ประการที่สาม การนัดหมายยังช่วยให้ทุกคนที่ไปประชุมได้เตรียมพร้อม เพื่อให้การประชุมมีสมาธิ มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จำไว้ว่า “เวลาคือเงิน”

ดังนั้นความแตกต่างระหว่างการประชุม การนัดหมาย และการรวมตัวกันคืออะไร? การประชุมคือการที่ผู้คนรวมตัวกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับองค์กร เช่น การประชุมของโรงเรียน การประชุมทางธุรกิจ หรือแม้แต่การประชุมสำหรับองค์กรทางศาสนา การประชุมประเภทนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ แต่จะมีบางคนกำหนดเวลาการประชุม นัดหมาย และขอให้ผู้อื่นมาที่การประชุมเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ กำหนดการประชุมโดยการค้นหาวันและเวลาในปฏิทินที่ทุกคนสามารถมารวมกันได้ ถ้าคุณต้องดูปฏิทินของอาจารย์หรือผู้ดูแลระบบ คุณจะเห็นว่าพวกเขามีการนัดหมายจำนวนมากที่เขียนไว้ในปฏิทินของพวกเขาในแต่ละสัปดาห์

ช่วยให้พวกเขาตรงต่อเวลาและเตรียมพร้อม การประชุมอาจอยู่ระหว่างบุคคลที่มีสถานะเดียวกัน ครูกับครู นักเรียนกับนักเรียน หรือระหว่างบุคคลที่มีสถานะแตกต่างกัน หัวหน้างานกับครู ครูกับนักเรียน ในกรณีส่วนใหญ่ การประชุมมักจะเป็นทางการมากขึ้นโดยมีเป้าหมายเฉพาะเพื่อให้สำเร็จ

การมารวมตัวกันค่อนข้างแตกต่างจากการประชุมหรือการนัดหมาย การรวมตัวกันมักจะเป็นการรวมตัวกันอย่างไม่เป็นทางการซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อสังคมมากกว่าการเป็นมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น เพื่อนๆ อาจมาพบปะสังสรรค์กันในคืนวันศุกร์หลังเลิกงานหนึ่งสัปดาห์เพื่อดื่ม พูดคุยเรื่องต่างๆ และผ่อนคลาย การสนทนาอาจเกี่ยวกับงาน ครอบครัว กีฬา สภาพอากาศ หรือสิ่งอื่น ๆ การพบปะกันสามารถเกิดขึ้นได้เองตามธรรมชาติ ซึ่งหมายความว่าไม่มีการวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้พบกัน

ที่มหาวิทยาลัยและวิทยาลัยในสหรัฐฯ คณาจารย์จะต้องถือ "เวลาทำการ" เวลาทำการคือช่วงเวลาระหว่างสัปดาห์ที่อาจารย์ควรจะอยู่ในสำนักงานของตนเพื่อพบปะกับนักศึกษา ตัวอย่างเช่น อาจารย์อาจระบุเวลาทำการของตนเป็น 15.00-17.00 น. ในวันอังคารและวันพฤหัสบดี ซึ่งหมายความว่านักเรียนควรจะสามารถเข้ามาพูดคุยกับอาจารย์ได้ในช่วงเวลาทำการไปรษณีย์ แต่บ่อยครั้ง ศาสตราจารย์จะพูดคุยกับนักเรียนคนอื่นหรือมีส่วนร่วมในการประชุมอื่น ดังนั้นหากนักศึกษาต้องการใช้เวลาอย่างมีคุณภาพกับอาจารย์จริงๆ แนะนำให้ทำการนัดหมาย

สำหรับการพบปะกับศาสตราจารย์หรือผู้ดูแลระบบในมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยในสหรัฐอเมริกา สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีการนัดหมาย สิ่งสำคัญคือต้องนัดหมายเมื่อได้นัดหมายแล้ว การนัดหมายหมายถึงการไปประชุมในเวลาที่อาจารย์และนักศึกษาตกลงกันและจะไม่มาสายหรือมาในเวลาและวันที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง จำไว้ว่า “เวลาคือเงิน”