Reuniões, compromissos e encontros: qual é a diferença?

Reuniões, compromissos e encontros: qual é a diferença?

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Tempo é dinheiro

Os Estados Unidos são uma cultura de reuniões. Você pode dizer que os americanos estão “felizes em se encontrar”, o que significa que muito pouco é realizado, a menos que as pessoas se reúnam para conversar sobre um problema e, em seguida, outra reunião seja agendada para falar sobre como o problema foi tratado ou resolvido. Por que isso é importante saber e entender? Em primeiro lugar, se os alunos internacionais desejam conversar com seus professores sobre notas, frequência ou qualquer outra coisa relacionada à escola, é importante marcar um horário para que o professor reserve um tempo para conversar. Em segundo lugar, marcar uma reunião é uma forma de mostrar respeito pelas pessoas e pelo seu tempo. Terceiro, marcar compromissos também permite que todos os participantes da reunião estejam preparados, de modo que a reunião seja o mais focada, eficiente e produtiva possível. Lembre-se: “Tempo é dinheiro”.

Então, qual é a diferença entre uma reunião, um compromisso e um encontro? Uma reunião é quando as pessoas se reúnem para falar sobre um assunto relacionado à organização, como uma reunião de escola, uma reunião de negócios ou mesmo uma reunião de uma organização religiosa. Esse tipo de reunião não acontece espontaneamente. Em vez disso, alguém irá agendar a reunião, marcar um encontro e pedir a outros que venham à reunião para falar sobre os problemas. As reuniões são agendadas encontrando um dia e hora no calendário em que todos podem se reunir. Se você olhar o calendário de um professor ou administrador, verá que eles têm muitos compromissos escritos em seus calendários a cada semana.

Isso os ajuda a chegar na hora certa e preparados. As reuniões podem ser entre pessoas que compartilham o mesmo status, professor para professor, aluno para aluno ou entre pessoas com status diferentes, supervisor para professor, professor para aluno. Na maioria dos casos, as reuniões tendem a ser mais formais com um objetivo específico a ser alcançado.

Reunir-se é bem diferente de uma reunião ou compromisso. Reunir-se geralmente é uma reunião informal onde o propósito é mais social do que profissional. Por exemplo, amigos podem se reunir na sexta-feira à noite após uma semana de trabalho para tomar uma bebida, conversar sobre uma variedade de coisas e apenas relaxar. As conversas podem ser sobre trabalho, família, esportes, clima ou outras coisas. O encontro também pode ser espontâneo, o que significa que nenhum plano anterior foi feito para o encontro.

Nas universidades e faculdades dos Estados Unidos, os professores são obrigados a cumprir “horas de expediente”. O horário de atendimento é o horário da semana em que o professor deve estar em sua sala para se reunir com os alunos. Por exemplo, um professor pode listar seu horário de expediente das 15h00 às 17h00 nas terças e quintas-feiras. Isso significa que um aluno deve poder aparecer durante o horário de expediente para conversar com o professor. Muitas vezes, porém, o professor estará conversando com outro aluno ou envolvido em outra reunião. Assim, se o aluno realmente deseja ter um tempo de qualidade com um professor, é aconselhável marcar uma consulta.

Para uma reunião com um professor ou administrador de uma universidade ou faculdade dos Estados Unidos, é importante saber como marcar uma reunião. Também é importante marcar uma consulta depois de marcada. Marcar consulta significa comparecer à reunião no horário combinado entre professor e aluno e não se atrasar ou comparecer em horário e dia completamente diferentes. Lembre-se: “Tempo é dinheiro”.

Por Michael Schwartz

Michael Schwartz é professor assistente no programa MA-TESL da St. Cloud State University e diretor do Centro de Inglês Intensivo. Ele tem mais de 25 anos de experiência ensinando ESL em programas intensivos de inglês, tanto nacional quanto internacionalmente. Michael dá aulas para graduados em inglês mundial, análise do discurso e redação em segunda língua. Seus interesses de pesquisa incluem aquisição de um segundo idioma, aprendizagem de identidade e idioma e escrita de um segundo idioma. Ele obteve seu Ph.D. Doutora em Lingüística Educacional na University of New Mexico.

Artigo publicado originalmente em Doing the Transcultural Thing : Explorations in Living in the United States , editado por Michael Schwartz. Dubuque, Iowa: Kendall Hunt Publishing, 2015.

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