11 Sai lầm trong Đơn xin việc và Cách khắc phục Chúng

Cho dù bạn đang tìm kiếm một công việc bán thời gian trong khuôn viên trường hoặc trong mùa hè hoặc đang tốt nghiệp và cần một công việc sau khi tốt nghiệp, tìm kiếm một công việc có thể là quá tải, đặc biệt là lần đầu tiên. Một trong những điều khó khăn nhất là đảm bảo đơn xin việc của bạn được hoàn thành đủ tốt để mang đến cho bạn cơ hội tốt nhất để có được công việc. Hãy để ý những lỗi phổ biến này và sửa chúng ngay khi bạn phát hiện ra chúng.

Nộp cùng một sơ yếu lý lịch và / hoặc thư xin việc cho mỗi công việc bạn ứng tuyển

Khi bạn đang tìm kiếm một công việc, bạn có khả năng sẽ nộp đơn cho nhiều công việc cho đến khi bạn tìm thấy một công việc. Một sai lầm phổ biến mà những người tìm việc mắc phải là sử dụng cùng một sơ yếu lý lịch và thư xin việc cho mỗi công việc mà họ ứng tuyển. Điều này không chỉ gửi một ứng dụng chung chung cho những người quản lý tuyển dụng mà nó có thể khiến bạn phải trả giá. Đặc biệt, trong thư xin việc, bạn muốn nêu bật những kinh nghiệm trước đây có thể giúp bạn thành công như thế nào trong vai trò mà bạn đang ứng tuyển. Hãy cụ thể nhất có thể và cố gắng kết hợp các kinh nghiệm và ví dụ cụ thể cho từng gạch đầu dòng trong bài đăng.

Ngoài ra, một số trang web xin việc có bộ lọc tìm kiếm hồ sơ và thư xin việc để tìm các từ khóa và cụm từ xuất hiện trong tin tuyển dụng. Nếu bạn không tùy chỉnh sơ yếu lý lịch và thư xin việc cho vị trí, hệ thống sẽ tự động loại bỏ đơn đăng ký của bạn. Do đó, điều quan trọng là bạn phải tùy chỉnh mỗi sơ yếu lý lịch và thư xin việc để bao gồm các từ và cụm từ có trong tin tuyển dụng để bạn có thể chắc chắn rằng đơn của mình đã được người quản lý tuyển dụng nhìn thấy.

Cách khắc phục lỗi này: Đảm bảo bạn tùy chỉnh sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mình cho từng công việc, làm nổi bật những điều được đề cập trong tin tuyển dụng. Sử dụng các cụm từ và từ xuất hiện trong tin tuyển dụng để đảm bảo đơn xin việc của bạn không bị loại bỏ.

Tạo lỗi sơ yếu lý lịch tốn kém

Các nhà quản lý tuyển dụng nhìn thấy rất nhiều hồ sơ mỗi ngày và việc tìm kiếm một ứng viên cho một vị trí đang mở cũng tẻ nhạt như quá trình tìm việc. Do đó, điều quan trọng là bạn phải giữ sơ yếu lý lịch của mình ở một trang để giúp người quản lý tuyển dụng đọc sơ yếu lý lịch của bạn một cách nhanh chóng. Một số hệ thống ứng tuyển việc làm sẽ loại bỏ đơn của bạn nếu sơ yếu lý lịch của bạn có nhiều hơn một trang.

Một sai lầm phổ biến khác là các ứng viên làm cho sơ yếu lý lịch của họ quá sáng tạo, nghĩ rằng nó sẽ giúp họ nổi bật. Tuy nhiên, điều này có thể khiến ứng dụng của họ trông thiếu chuyên nghiệp. Trừ khi bạn đang nộp đơn cho một công việc sáng tạo chẳng hạn như một nhà thiết kế đồ họa, hãy giữ cho sơ yếu lý lịch của bạn đơn giản. Mặc dù có thể tô một ít màu, nhưng hãy giữ ở mức tối thiểu.

Cách sửa lỗi: Giữ sơ yếu lý lịch của bạn ở một trang. Sử dụng các vị trí gần đây nhất có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Tránh bao gồm những việc bạn đã làm ở trường trung học vì bạn nên làm đủ ở trường đại học để có kinh nghiệm liên quan. Hãy chống lại sự thôi thúc muốn làm cho sơ yếu lý lịch của bạn sáng tạo quá mức để nổi bật.

Lỗi ngữ pháp trên ứng dụng của bạn

Bất kể bạn đang ở lĩnh vực nào, giao tiếp là chìa khóa. Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của giao tiếp là ngữ pháp phù hợp. Bất kỳ lỗi ngữ pháp nào trong sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc đều khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp. Đơn xin việc của bạn là để truyền đạt điểm mạnh của bạn và cách chúng có thể giúp bạn thành công trong vị trí, nhưng nếu đơn xin việc của bạn mắc lỗi ngữ pháp, thì thành công của bạn chẳng có nghĩa lý gì vì người quản lý tuyển dụng sẽ không muốn thuê bạn.

Ngoài ra, điều quan trọng là bạn phải sử dụng ngữ pháp nhất quán trong suốt ứng dụng của mình. Ví dụ: nếu bạn sử dụng dấu phẩy Oxford, hãy cam kết sử dụng nó trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn thay vì sử dụng nó ở một nơi chứ không phải nơi khác. Một sai lầm nhất quán khác là sử dụng các từ co như “nó” và “tôi” nhưng viết ra “nó là” và “tôi là” ở một nơi khác. Nhất quán là rất quan trọng trong văn bản và giao tiếp, vì vậy điều quan trọng là ứng dụng của bạn phải cho thấy rằng bạn có thể giữ cho giao tiếp bằng văn bản rõ ràng và nhất quán.

Cách khắc phục lỗi này: Trước khi nộp hồ sơ, hãy lùi ra xa một chút để có thể nhìn nó bằng con mắt mới. Tốt hơn hết, hãy nhờ người khác xem để họ có thể tìm ra các vấn đề ngữ pháp. Ngoài ra, hãy nhớ để ý các lỗi về tính nhất quán.

Liệt kê các trách nhiệm của một công việc

Khi bạn nộp đơn xin việc, bạn nên thể hiện những kinh nghiệm làm việc trước đây đã giúp bạn đủ tiêu chuẩn như thế nào cho công việc bạn đang ứng tuyển. Chỉ liệt kê một công việc hoặc kinh nghiệm trước đây mà không giải thích những gì bạn đã làm hàng ngày sẽ không cho người quản lý tuyển dụng thấy kinh nghiệm hoặc vị trí sẽ giúp bạn thành công như thế nào ở vị trí bạn đang ứng tuyển. Khi liệt kê các trách nhiệm, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng các thành tích và định lượng cụ thể về các nhiệm vụ của mình. Sử dụng các con số để thể hiện nhiệm vụ và kinh nghiệm của bạn có thể giúp chứng minh rằng bạn đã thành công.

Cách khắc phục sai lầm này: Đảm bảo bạn liệt kê các trách nhiệm hàng ngày cũng như bất kỳ thành tích nào mà bạn đã có ở kinh nghiệm hoặc vị trí trước đây.

Sử dụng kinh nghiệm trung học để ứng tuyển vị trí đầu vào

Khi nộp đơn vào đại học, bạn có thể đã sử dụng những kinh nghiệm bạn có ở trường trung học để giúp củng cố đơn đăng ký của mình. Tuy nhiên, khi nộp đơn cho một công việc chuyên môn, điều quan trọng là bạn phải tập trung vào những gì bạn đã hoàn thành trong thời gian học đại học, bao gồm các tổ chức sinh viên và thực tập. Ngay cả khi bạn đã tham gia vào các tổ chức có liên quan ở trường trung học, các nhà quản lý tuyển dụng mong đợi các ứng viên có kinh nghiệm từ những năm đại học của họ để có thể chuyển thành công việc bạn đang ứng tuyển.

Cách sửa lỗi này: Xem qua sơ yếu lý lịch của bạn và xóa bất kỳ điều gì bạn đã làm ở trường trung học. Hãy nghĩ về những kinh nghiệm mà bạn đã có khi còn học đại học và hơn thế nữa để giúp củng cố hồ sơ xin việc của bạn với những điều này.

Tiếp tục viết thư xin việc của bạn

Giống như sơ yếu lý lịch của bạn, điều quan trọng là phải giữ cho thư xin việc của bạn ngắn gọn và hấp dẫn, lý tưởng là chỉ để một trang. Mặc dù bạn nên đưa ra các ví dụ cụ thể về việc bạn sẽ trở nên tuyệt vời như thế nào cho công việc, nhưng điều quan trọng là phải giữ cho lá thư của bạn súc tích và đúng với những gì trong tin tuyển dụng. Bạn cũng nên có một mở đầu và kết luận tốt, nhưng, một lần nữa, hãy giữ những điều này càng ngắn gọn và rõ ràng càng tốt.

Cách sửa lỗi này: Sau khi viết thư xin việc, hãy lướt qua và đảm bảo rằng nó dài từ một trang trở xuống. Nếu dài hơn, hãy xem những chi tiết bạn có thể đã đưa vào mà không liên quan trực tiếp đến tin tuyển dụng. Ngoài ra, nếu bạn đã theo dõi, ngay cả khi nó liên quan đến tin tuyển dụng, hãy cắt giảm nó một chút.

Lướt qua ứng dụng của bạn

Là một sinh viên đại học, bạn bận rộn với các lớp học, tổ chức và có thể là công việc bán thời gian. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải dành thời gian khi viết đơn. Người quản lý tuyển dụng có thể biết liệu có điều gì đó đã được gấp rút thực hiện hay không và điều này sẽ gửi thông báo rằng bạn không muốn công việc. Ngoài ra, việc vội vàng xem xét đơn xin việc của bạn sẽ mang lại cho bạn khả năng mắc lỗi ngữ pháp cao hơn.

Cách sửa lỗi này: Dành thời gian mỗi tuần để nộp đơn xin việc. Bằng cách đó, bạn có một khoảng thời gian nhất định để làm việc trên các ứng dụng và bạn có thể tránh bị vội vàng. Điều này cũng giúp bạn có cơ hội đọc lại ứng dụng của mình và nhờ người khác xem lại sau khi bạn chỉnh sửa.

Chỉ cần lặp lại thông tin từ sơ yếu lý lịch của bạn trong thư xin việc của bạn

Mặc dù sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn phải nhất quán với nhiều thông tin giống nhau, nhưng hãy tránh nêu thông tin từ sơ yếu lý lịch của bạn trong từng từ một trong thư xin việc. Thư xin việc của bạn là nơi để bạn đưa ra các ví dụ về kinh nghiệm và vị trí của bạn sẽ giúp bạn như thế nào ở vị trí bạn đang ứng tuyển.

Cách khắc phục lỗi này: Hãy xem xét lý lịch và thư xin việc của bạn đồng thời. Nếu bạn chỉ nhấn mạnh lại các gạch đầu dòng từ sơ yếu lý lịch trong thư xin việc, hãy chuyển trọng tâm sang kinh nghiệm và vị trí trước đây của bạn sẽ giúp bạn như thế nào trong vai trò mà bạn đang ứng tuyển. Đưa ra các ví dụ cụ thể về các dự án bạn đã làm có liên quan đến tin tuyển dụng.

Lỗi định dạng trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn

Khi bạn đang viết thư xin việc của mình, bạn rất dễ bị nhầm lẫn về cách viết một thư xin việc chuyên nghiệp, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên của bạn. May mắn thay, có những nguồn trực tuyến có thể giúp bạn. Ngoài ra, đến trung tâm hướng nghiệp của trường bạn để nhận được lời khuyên có thể hữu ích. Tương tự như vậy, việc lập sơ yếu lý lịch đầu tiên của bạn có vẻ khó khăn, đặc biệt là vì có rất nhiều ví dụ trực tuyến cho nhiều ngành nghề khác nhau.

Cách sửa lỗi này: Viết thư xin việc của bạn theo định dạng thư thương mại tiêu chuẩn. Nếu bạn xem trực tuyến , bạn có thể tìm thấy các ví dụ về cách viết theo cách này. Đối với sơ yếu lý lịch, nhiều chương trình xử lý văn bản có các mẫu bao gồm các định dạng sơ yếu lý lịch. Bạn cũng có thể tìm thấy một mẫu trực tuyến để tải xuống và sử dụng. Lưu mẫu cho phép bạn sử dụng nó cho các ứng dụng trong tương lai.

Nói dối, cố ý hay vô ý

Ngay cả khi bạn vượt qua quá trình nộp đơn và phỏng vấn và kết thúc với một lời mời làm việc, việc nói dối trong sơ yếu lý lịch của bạn cuối cùng sẽ khiến bạn bị cắn vào mông. Khi bạn thực sự không thể làm điều gì đó bạn đã nói hoặc có thể hoặc làm việc tại một nơi mà bạn chưa từng có, công ty bạn đang ứng tuyển sẽ phát hiện ra và nếu bạn được mời vào vị trí này, bạn sẽ có khả năng bị sa thải. Nếu lời nói dối là vô tình và bạn bắt gặp nó trước cuộc phỏng vấn, hãy trung thực trong cuộc phỏng vấn và nói với người phỏng vấn rằng bạn xin lỗi vì đã mắc sai lầm.

Cách sửa chữa sai lầm: Hãy trung thực trước về khả năng của bạn. Sẽ hài lòng hơn nhiều nếu bạn có được một công việc cho những gì bạn thực sự có thể làm hơn là cho những gì bạn đã nói dối. Nếu bạn nhầm lẫn vô ý về ngày tháng hoặc chi tiết khác, hãy trung thực trước. Các nhà quản lý tuyển dụng sẽ biết ơn vì sự trung thực của bạn, và nếu không, bạn sẽ không có giá trị làm việc ở đó. Để tránh hoàn toàn những sai lầm không chủ ý, hãy dành cho mình nhiều thời gian để áp dụng. Đọc lại trước khi gửi và nhờ một người nào đó mà bạn biết và tin tưởng xem qua.

Các bản sửa lỗi chung khác cho các lỗi đơn xin việc của bạn

Hầu hết các trường cao đẳng và đại học đều có các trung tâm hướng nghiệp giúp sinh viên có hồ sơ xin việc và thư xin việc. Các chuyên ngành hoặc bộ phận riêng lẻ của trường đại học của bạn có thể có các cố vấn nghề nghiệp cho chuyên ngành hoặc loại nghề nghiệp cụ thể của bạn, họ sẽ cung cấp cho bạn lời khuyên cụ thể cho lĩnh vực của bạn. Hẹn khám tài liệu của bạn. Mang theo bản nháp tài liệu của bạn cũng như tin tuyển dụng cụ thể để cố vấn nghề nghiệp có thể xem xét để đảm bảo đơn xin việc của bạn phù hợp với những gì mà tin tuyển dụng đang tìm kiếm.

Đơn xin việc có thể đáng sợ, đặc biệt là khi bạn đang nộp đơn cho công việc chính đầu tiên của mình. Biết cách tránh những sai lầm phổ biến có thể giúp bạn nổi bật và tăng cường sự tự tin vào bản thân và ứng dụng của bạn.