Thiết lập không gian làm việc tại nhà
Bởi Kaitlin Hurtado
Cho dù bạn đang đi học trực tuyến hay làm việc từ xa, cách bạn làm việc và năng suất chắc chắn sẽ thay đổi do đại dịch coronavirus hiện nay. Trong khi làm việc từ xa hoặc tham gia các lớp học trực tuyến cách đây vài tháng có nghĩa là bạn phải đến thư viện trong khuôn viên trường hoặc quán cà phê yêu thích của bạn. Thật không may, do nhiều doanh nghiệp bị đóng cửa và các mệnh lệnh xa rời xã hội, hầu hết đều phải học và làm việc trực tuyến từ sự an toàn của chính ngôi nhà của họ. Để tối đa hóa năng suất của mình, bạn có thể cân nhắc thiết lập không gian làm việc tại nhà hoặc cải thiện không gian bạn đã có cho phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy tiếp tục đọc để biết cách bạn có thể thiết lập một ngôi nhà hoàn hảo cho chính mình.
Chọn không gian hoàn hảo
Khi thiết lập một khu vực làm việc tại nhà, việc lựa chọn không gian phù hợp để hoàn thành công việc sẽ là cơ sở để bạn quyết định. Bạn sẽ muốn xem xét nhiều yếu tố để chọn không gian phù hợp, chẳng hạn như độ ồn, kết nối internet, ánh sáng, v.v.
Nếu bạn biết rằng năng suất hoặc tâm trạng của mình tăng lên nhờ ánh sáng tự nhiên, hãy cố gắng chọn một vị trí bên cửa sổ để có thể tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, không khí trong lành và tầm nhìn đẹp ngay cả khi bạn đang dành hàng giờ trên màn hình. Cân nhắc mức độ tiếng ồn hoặc mức độ đông dân cư mà bạn mong đợi không gian làm việc của mình, đặc biệt nếu bạn không có khả năng làm việc trong phòng ngủ / phòng ngủ riêng vì bạn đang ở nhà với gia đình hoặc ở chung phòng. Những chiếc bàn như bàn ăn hoặc đảo bếp của bạn có thể gấp đôi thành bàn làm việc của bạn nếu cần. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng những không gian này được chia sẻ bởi các thành viên khác trong gia đình của bạn và điều đó có thể đến với những người ra vào không gian làm việc của bạn.
Nếu bạn muốn thực hiện cuộc gọi điện video, bạn cũng nên xem xét nền của không gian làm việc của mình nếu đó là điều bạn quan tâm.
Có mọi thứ bạn cần trong tầm tay
Một sai lầm mà bạn có thể mắc phải khi chọn không gian làm việc là không tạo cho mình đủ không gian tại máy trạm của mình. Bạn muốn có thể có mọi thứ bạn cần trong tầm tay. Ví dụ, đừng chọn một vị trí có tầm nhìn hoàn hảo ra sân của bạn chỉ để không có ổ cắm điện tử hoạt động. Hãy tưởng tượng đang ở giữa cuộc họp hoặc giữa lớp học chỉ để máy tính xách tay của chúng tôi chết vì pin yếu với bộ sạc của bạn khắp nhà. May mắn thay, vấn đề nhỏ này có thể được khắc phục nếu bạn có dây nối dài hoặc nếu căn phòng bạn đang ở thiếu nhiều ổ cắm, hãy lấy một dải điện.
Cố gắng tái tạo không gian bạn đã quen tại căn hộ hoặc ký túc xá trong khuôn viên trường. Nếu bạn đã quen sử dụng thiết lập màn hình đôi để hoàn thành công việc hàng ngày, thì việc làm việc trên một màn hình đơn hoặc máy tính xách tay của bạn có thể là một thách thức lớn hơn bạn dự đoán. Với dây HDMI, bạn có thể biến TV trong phòng ngủ của mình thành một màn hình thứ hai mà không cần phải ra ngoài và mua thêm một màn hình.
Loại bỏ phiền nhiễu
Trái ngược với việc có mọi thứ bạn cần trong tầm tay, hãy loại bỏ những thứ gây xao nhãng mà bạn hoàn toàn không cần. Ví dụ, nếu bạn đang ở trong phòng ngủ và làm việc trên bàn mà bạn thường sử dụng để chơi game với bạn bè, hãy cố gắng gỡ bỏ máy chơi game để loại bỏ sự cám dỗ. Vâng, tắt tiếng trong các cuộc họp không có nghĩa là bạn phải nhấc bộ điều khiển của mình lên để kết hợp nhanh. Tương tự như vậy, nếu bạn có một chiếc TV gần mình, bạn có thể muốn di chuyển nó để không bị thôi thúc quét Netflix. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng việc có một số tiếng ồn xung quanh là vô hại, nhưng sự phân tâm vẫn là một sự phân tâm. Những gì có thể khiến bạn mất ba mươi phút có thể dễ dàng khiến bạn mất cả giờ chỉ vì một tập phim trên Netflix.
Đừng ngại đầu tư một chút
Đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của một không gian làm việc tại nhà được thiết lập và hoạt động tốt. Mặc dù ý tưởng dành cả ngày trên giường khi hoàn thành công việc có vẻ như là một giấc mơ, nhưng nó có thể trở nên tồi tệ khá nhanh. Tại sao bạn lại muốn biến nơi nghỉ ngơi và thoải mái của mình thành một không gian để bạn căng thẳng với công việc và thời hạn ở trường? Nếu việc thiết lập văn phòng tại nhà đồng nghĩa với việc bạn có thể phải chi một ít tiền để có được nó theo ý muốn của mình, bạn nên làm như vậy nếu có thể.
Mặc dù nâng cấp một trong những chiếc ghế bàn ăn của bạn vào chiếc ghế làm việc của bạn nghe có vẻ là một ý tưởng hay và rẻ, nhưng bạn có thể cân nhắc việc chỉ mua một chiếc ghế dành riêng cho ghế bàn của mình. Ghế trên bàn ăn có thể đủ thoải mái cho một bữa ăn kéo dài một giờ nhưng cho một ngày làm việc tám giờ? Hãy tự thưởng cho mình một chiếc ghế có đệm lót phù hợp - lưng của bạn chắc chắn sẽ cảm ơn bạn.
Có một không gian làm việc tại nhà, hoặc một khu vực dành riêng để hoàn thành công việc, có thể giúp ích rất nhiều khi đạt được hiệu quả khi làm việc tại nhà. Với những lời khuyên này, quá trình thiết lập khu vực học tập tại nhà của bạn có thể dễ dàng hơn.