Reuniões, compromissos e encontros: qual é a diferença?
Tempo é dinheiro
Os Estados Unidos são uma cultura de reuniões. Você pode dizer que os americanos estão “felizes em se encontrar”, o que significa que muito pouco é realizado, a menos que as pessoas se reúnam para conversar sobre um problema e, em seguida, outra reunião seja agendada para falar sobre como o problema foi tratado ou resolvido. Por que isso é importante saber e entender? Em primeiro lugar, se os alunos internacionais desejam conversar com seus professores sobre notas, frequência ou qualquer outra coisa relacionada à escola, é importante marcar um horário para que o professor reserve um tempo para conversar. Em segundo lugar, marcar uma reunião é uma forma de mostrar respeito pelas pessoas e pelo seu tempo. Terceiro, marcar compromissos também permite que todos os participantes da reunião estejam preparados, de modo que a reunião seja o mais focada, eficiente e produtiva possível. Lembre-se: “Tempo é dinheiro”.
Então, qual é a diferença entre uma reunião, um compromisso e um encontro? Uma reunião é quando as pessoas se reúnem para falar sobre um assunto relacionado à organização, como uma reunião de escola, uma reunião de negócios ou mesmo uma reunião de uma organização religiosa. Esse tipo de reunião não acontece espontaneamente. Em vez disso, alguém irá agendar a reunião, marcar um encontro e pedir a outros que venham à reunião para falar sobre os problemas. As reuniões são agendadas encontrando um dia e hora no calendário em que todos podem se reunir. Se você olhar o calendário de um professor ou administrador, verá que eles têm muitos compromissos escritos em seus calendários a cada semana.
Isso os ajuda a chegar na hora certa e preparados. As reuniões podem ser entre pessoas que compartilham o mesmo status, professor para professor, aluno para aluno ou entre pessoas com status diferentes, supervisor para professor, professor para aluno. Na maioria dos casos, as reuniões tendem a ser mais formais com um objetivo específico a ser alcançado.
Reunir-se é bem diferente de uma reunião ou compromisso. Reunir-se geralmente é uma reunião informal onde o propósito é mais social do que profissional. Por exemplo, amigos podem se reunir na sexta-feira à noite após uma semana de trabalho para tomar uma bebida, conversar sobre uma variedade de coisas e apenas relaxar. As conversas podem ser sobre trabalho, família, esportes, clima ou outras coisas. O encontro também pode ser espontâneo, o que significa que nenhum plano anterior foi feito para o encontro.
Nas universidades e faculdades dos Estados Unidos, os professores são obrigados a cumprir “horas de expediente”. O horário de atendimento é o horário da semana em que o professor deve estar em sua sala para se reunir com os alunos. Por exemplo, um professor pode listar seu horário de expediente das 15h00 às 17h00 nas terças e quintas-feiras. Isso significa que um aluno deve poder aparecer durante o horário de expediente para conversar com o professor. Muitas vezes, porém, o professor estará conversando com outro aluno ou envolvido em outra reunião. Assim, se o aluno realmente deseja ter um tempo de qualidade com um professor, é aconselhável marcar uma consulta.
Para uma reunião com um professor ou administrador de uma universidade ou faculdade dos Estados Unidos, é importante saber como marcar uma reunião. Também é importante marcar uma consulta depois de marcada. Marcar consulta significa comparecer à reunião no horário combinado entre professor e aluno e não se atrasar ou comparecer em horário e dia completamente diferentes. Lembre-se: “Tempo é dinheiro”.