Mempersiapkan Wawancara Telepon
Oleh Victoria Robertson
Setiap wawancara berbeda, tetapi itu tidak berarti bahwa pertanyaan dasar dan inti tidak tercakup dalam setiap wawancara. Faktanya, sebagian besar pemberi kerja akan membahas dasar-dasarnya sebelum membahas posisi itu sendiri (dan perusahaan) secara lebih rinci.
Wawancara telepon biasanya dimaksudkan sebagai cara untuk menyingkirkan individu yang tidak cocok untuk posisi tersebut, dan untuk menyoroti mereka yang memiliki potensi untuk dibawa untuk wawancara.
Pada dasarnya, wawancara telepon adalah langkah pertama dalam proses perekrutan, karena memberikan gambaran kepada pemberi kerja tentang latar belakang, kepribadian, dan “kesesuaian” Anda secara keseluruhan untuk posisi tersebut.
Dengan mengingat hal itu, Anda dapat mempersiapkan wawancara telepon untuk memastikan Anda memiliki jawaban yang dipikirkan dengan matang dan disiapkan untuk pertanyaan paling umum yang diajukan dalam wawancara telepon.
1. Ceritakan Tentang Diri Anda
Dalam sebagian besar wawancara telepon, pewawancara akan mulai dengan menjelaskan perusahaan dan posisi kepada Anda sedikit lebih detail daripada yang diberikan pada deskripsi pekerjaan. Namun, ikhtisar ini hanya akan memakan waktu beberapa menit, dan kemudian rangkaian pertanyaan akan dimulai.
Lebih sering daripada tidak, seorang pewawancara akan memulai dengan pengulangan “ceritakan tentang diri Anda”.
Dan, jika Anda seperti saya, Anda berebut untuk memikirkan satu hal koheren yang dapat Anda ungkapkan.
Mempersiapkan pertanyaan ini sebelumnya memungkinkan Anda untuk memikirkan tujuan Anda, pengalaman kerja Anda sebelumnya, dan bahkan hobi Anda yang selaras dengan posisi tersebut. Anda tidak ingin terdengar terlalu terlatih, tetapi mencatat beberapa catatan tentang latar belakang Anda dapat membantu menjadikan pertanyaan ini lebih mudah untuk ditanggapi.
2. Persiapkan Pertanyaan Perilaku
Pertanyaan perilaku sangat besar dalam sebuah wawancara. Meskipun mereka tidak selalu ditanyai dalam wawancara telepon, mungkin saja demikian, dan mereka akan memberi tahu pewawancara lebih banyak tentang kepribadian Anda tanpa harus bertemu langsung dengan Anda.
Pertanyaan-pertanyaan ini, seperti "ceritakan tentang saat Anda menunjukkan kepemimpinan", cukup umum, dan juga mudah untuk dipersiapkan sebelumnya. Luangkan beberapa menit untuk menuliskan poin-poin saat Anda menjadi pemimpin, mengatasi rintangan, menerapkan perubahan, membela sesuatu, bertindak seperti pemain tim, melangkah lebih jauh, dll.
Anda tidak pernah tahu jenis pertanyaan perilaku apa yang akan ditanyakan, jadi menuliskan beberapa ide sebelumnya hanya dapat membantu membuat jus kreatif mengalir saat pertanyaan sebenarnya diajukan.
3. Bersiaplah untuk Menjelaskan Kesenjangan Ketenagakerjaan
Beberapa individu memiliki kesenjangan pekerjaan dalam resume mereka, dan Anda akan hampir selalu ditanyai tentang mereka, jadi siapkan tanggapan yang berpendidikan.
Untuk sebagian besar, ini akan berhubungan dengan kuliah dan istirahat sekolah, dll. Bagi yang lain, ini berarti menjelaskan kesenjangan pekerjaan agar tidak membuat Anda terlihat buruk. Memikirkan celah-celah ini sebelumnya memberi Anda keunggulan dalam hal bersiap-siap untuk pertanyaan dan memiliki tanggapan yang dipikirkan matang-matang yang disiapkan sebelumnya.
4. Persyaratan Gaji
Sekali lagi, ini tidak selalu ditanyakan, tetapi ini adalah pertanyaan yang harus Anda siapkan jawabannya. Pertama, Anda harus melakukan riset. Apakah pekerjaan mencantumkan gaji? Berapa gaji Anda saat ini? Berapa gaji rata-rata untuk posisi ini? Seberapa besar Anda menginginkan pekerjaan itu (yaitu apakah Anda bersedia menerima pemotongan gaji)?
Dalam kebanyakan kasus, yang terbaik adalah menjawab bahwa Anda terbuka dalam hal gaji, terutama jika Anda tidak ingin kehilangan posisi dengan mengambil risiko melebihi apa yang akan dibayarkan. Yang sedang berkata, jika Anda berada dalam posisi di mana Anda memiliki pekerjaan dan tidak akan mengambil kurang dari gaji Anda saat ini, nyatakan dengan jelas sehingga pewawancara dapat menentukan apakah bergerak maju bahkan masuk akal untuk Anda berdua, menyelamatkan Anda berdua. waktu dalam jangka panjang.
5. Mengapa Anda Menginginkan Posisi Ini
Sebagian besar pemberi kerja akan bertanya kepada Anda "mengapa kami" atau "dari mana Anda mendengar tentang kami". Pada dasarnya, mereka ingin memahami apa yang membuat Anda tertarik untuk melamar posisi ini, dan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan ini.
Melakukan riset sebelum wawancara dan mengemukakan beberapa nilai inti perusahaan atau detail terkait lainnya hanya akan memperkuat minat Anda dan memberi tahu pewawancara bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi tersebut.
6. Kapan Anda Bisa Mulai
Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, Anda akan ditanya kapan Anda bisa memulai. Sekali lagi, ini tergantung pada situasi unik Anda, tetapi kebanyakan orang akan mengatakan bahwa mereka memerlukan pemberitahuan dua minggu sejak penerimaan tawaran.
Jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu, Anda tidak hanya harus menyatakannya, tetapi juga menjelaskan mengapa untuk menunjukkan bahwa Anda masih tertarik dengan posisi tersebut, tetapi ada keadaan lain yang memerlukan waktu tambahan.
Pertanyaan-pertanyaan ini adalah titik awal yang kuat untuk mempersiapkan wawancara Anda berikutnya. Penting untuk dicatat bahwa tidak semua pewawancara akan menanyakan pertanyaan-pertanyaan ini, tetapi mereka setidaknya memberi Anda dasar yang kuat untuk menjawab pertanyaan lain yang muncul.
Ingatlah bahwa wawancara telepon mungkin saja merupakan langkah pertama dalam proses, tetapi itu juga yang paling penting, karena akan memperkuat kesan pertama yang baik yang akan membantu membawa Anda selama sisa proses.