Tips untuk Mendaftar Magang
Oleh Alyssa Laffitte
Tidak pernah terlalu dini untuk mulai memikirkan proses aplikasi magang Anda. Pada artikel ini, kita akan membahas tips untuk melamar magang.
Mulai proses aplikasi Anda lebih awal
Meskipun musim panas — musim magang yang khas — tampaknya masih jauh, itu akan terjadi sebelum Anda menyadarinya. Jangan tunda memulai proses aplikasi magang Anda! Pada titik ini, Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang terlalu intens, tetapi akan lebih baik jika Anda mulai memikirkan hal-hal seperti jenis magang yang Anda inginkan, dan perusahaan tempat Anda ingin magang. Setelah Anda memiliki gambaran kasar tentang apa yang Anda inginkan, Anda dapat memulai pencarian Anda.
Cari di tempat yang tepat
Memulai pencarian magang Anda bisa sangat melelahkan. Beberapa siswa bahkan mungkin tidak tahu harus mulai dari mana. Untungnya, Anda memiliki banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda menemukan tempat magang.
Salah satu sumber daya penting adalah kantor sumber daya karir sekolah Anda. Mereka adalah profesional dalam menghubungkan perusahaan dengan lulusan perguruan tinggi yang baru. Mereka mungkin mengetahui banyak magang bagus yang tersedia untuk seseorang di bidang Anda. Magang juga merupakan cara yang baik untuk menjalin kontak dengan kantor ini, karena mereka kemungkinan akan dapat membantu Anda menemukan pekerjaan saat Anda mendekati kelulusan.
Sumber daya lain yang dapat Anda gunakan adalah situs web pencarian kerja. Ada banyak situs web di luar sana untuk membantu orang menemukan pekerjaan. Situs web ini juga bermanfaat bagi orang yang mencari magang. Keuntungan dari pencarian online adalah Anda dapat mempersempit hasil pencarian Anda berdasarkan berbagai faktor (seperti peringkat perusahaan dan lokasi). Luangkan waktu untuk menjelajahi situs web ini untuk melihat apa yang dapat Anda temukan.
Selain itu, Anda dapat menggunakan jaringan Anda sendiri. Perguruan tinggi adalah tentang jaringan dan bertemu orang-orang. Apakah ada seseorang yang Anda kenal yang dapat membantu Anda mendapatkan magang di suatu tempat? Profesor adalah orang-orang baik di jaringan Anda untuk bertanya karena mereka mungkin mengenal banyak orang di bidang ini yang mungkin mencari pekerja magang. (Poin bonus jika mereka setuju untuk menulis surat rekomendasi kepada Anda!)
Terakhir, Anda dapat menghubungi perusahaan secara langsung. Metode ini lebih berisiko daripada yang lain, tetapi tidak ada salahnya! Jika ada perusahaan tertentu yang Anda inginkan untuk bekerja, Anda dapat menghubungi mereka dan menanyakan apakah mereka bersedia untuk magang. Untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda serius, Anda dapat menawarkan untuk mengirimi mereka surat lamaran dan resume.
Diorganisir
Karena kemungkinan besar Anda akan melamar ke beberapa posisi, penting bagi Anda untuk mengatur diri selama proses lamaran Anda. Posisi yang berbeda kemungkinan memiliki tenggat waktu yang berbeda dan persyaratan yang berbeda. Memiliki sistem, seperti spreadsheet, yang menguraikan semua informasi ini dengan cara yang sederhana akan sangat berguna bagi Anda. Dalam spreadsheet, Anda dapat menyertakan kategori seperti tenggat waktu, materi yang diperlukan (surat pengantar, resume, surat rekomendasi, dll.), dan informasi kontak perusahaan. Anda juga dapat mencatat pada spreadsheet ini ketika Anda telah mengirimkan setiap komponen aplikasi untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun. Sistem terorganisir ini akan memastikan Anda menyerahkan semua komponen aplikasi yang benar tepat waktu untuk setiap posisi yang Anda lamar.
Minta surat rekomendasi jauh-jauh hari
Banyak magang akan meminta Anda untuk memberikan surat rekomendasi. Bahkan, mereka mungkin meminta beberapa surat! Jika ini masalahnya, pikirkan baik-baik tentang siapa yang akan menulis surat yang kuat untuk Anda. Anda bisa bertanya kepada mantan bos, profesor, atau seseorang yang mengawasi peluang menjadi sukarelawan.
Setelah Anda memutuskan, Anda harus segera bertanya kepada mereka apakah mereka bersedia menulis surat rekomendasi yang kuat untuk magang. Meminta sekitar dua bulan di muka adalah standar karena memberi mereka cukup waktu untuk menulis surat yang baik. Jangan takut untuk mengingatkan mereka dengan lembut tentang surat itu saat tenggat waktu semakin dekat. Pastikan untuk memberi pemberi rekomendasi Anda cukup waktu untuk menulis dan mengirim surat yang bagus!
Siapkan resume dan surat lamaran yang bagus
Aplikasi magang Anda akan meminta Anda untuk mengirimkan resume dan surat lamaran. Resume adalah dokumen yang mencantumkan informasi pribadi, pendidikan, pengalaman profesional, dan keterampilan Anda. Itu harus singkat dan to the point, tetapi cukup spesifik untuk menunjukkan kepada perusahaan apa yang dapat Anda lakukan. Surat lamaran adalah dokumen yang memungkinkan Anda untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda melamar magang khusus ini. Ini tidak dimaksudkan untuk mengulang resume Anda; itu dimaksudkan untuk melengkapinya dengan memberikan informasi tambahan tentang siapa Anda sebagai pribadi. Jika Anda tidak tahu cara menulis kedua dokumen ini, carilah beberapa templat dan contoh secara online. Anda akan menemukan banyak sumber untuk membantu Anda menulis resume dan surat lamaran yang kuat.
Melamar magang membutuhkan waktu, tenaga, dan kesabaran. Jika Anda mengikuti tips ini, Anda akan memiliki proses aplikasi yang lancar. Semoga berhasil dengan melamar magang!