Rapat, Janji Temu, dan Kebersamaan: Apa Bedanya?
Waktu adalah uang
Amerika Serikat adalah budaya pertemuan. Anda mungkin mengatakan bahwa orang Amerika "bertemu dengan bahagia," yang berarti bahwa sangat sedikit yang dicapai kecuali orang-orang berkumpul untuk membicarakan suatu masalah dan kemudian pertemuan lain dijadwalkan untuk membicarakan bagaimana masalah itu ditangani atau diselesaikan. Mengapa ini penting untuk diketahui dan dipahami? Pertama, jika siswa internasional ingin berbicara dengan profesor mereka tentang nilai, kehadiran, atau hal lain yang terkait dengan sekolah, penting untuk membuat janji agar profesor menyisihkan waktu untuk berbicara. Kedua, membuat janji adalah cara untuk menunjukkan rasa hormat terhadap orang dan waktu mereka. Ketiga, membuat janji juga memungkinkan setiap orang yang akan menghadiri rapat untuk bersiap-siap, sehingga rapat menjadi fokus, efisien, dan seproduktif mungkin. Ingat, "Waktu adalah uang."
Jadi apa perbedaan antara pertemuan, janji temu, dan pertemuan? Rapat adalah saat orang berkumpul untuk membicarakan suatu masalah yang berkaitan dengan organisasi, seperti rapat sekolah, rapat bisnis, atau bahkan rapat organisasi keagamaan. Pertemuan semacam ini tidak terjadi begitu saja. Sebaliknya, seseorang akan menjadwalkan pertemuan, membuat janji, dan meminta orang lain untuk datang ke pertemuan untuk membicarakan masalah. Rapat dijadwalkan dengan menemukan hari dan waktu di kalender saat semua orang dapat berkumpul. Jika Anda melihat kalender profesor atau administrator, Anda akan melihat mereka memiliki banyak janji yang tertulis di kalender mereka setiap minggu.
Ini membantu mereka untuk tepat waktu dan siap. Pertemuan bisa antara orang yang memiliki status yang sama, guru dengan guru, siswa dengan siswa, atau antara orang yang memiliki status yang berbeda, supervisor dengan guru, guru dengan siswa. Dalam kebanyakan kasus, rapat cenderung lebih formal dengan tujuan tertentu yang ingin dicapai.
Berkumpul sangat berbeda dengan rapat atau janji temu. Berkumpul biasanya merupakan pertemuan informal di mana tujuannya lebih bersifat sosial daripada profesional. Misalnya, teman-teman mungkin berkumpul pada Jumat malam setelah seminggu bekerja untuk minum-minum, mengobrol tentang berbagai hal, dan bersantai. Percakapan mungkin tentang pekerjaan, keluarga, olahraga, cuaca, atau hal lainnya. Berkumpul juga bisa spontan, artinya tidak ada rencana sebelumnya yang dibuat untuk bertemu.
Di universitas dan perguruan tinggi AS, fakultas diwajibkan untuk mengadakan “jam kerja”. Jam kerja adalah waktu dalam seminggu dimana profesor seharusnya berada di kantornya untuk keperluan pertemuan dengan mahasiswa. Misalnya, seorang profesor mungkin mencantumkan jam kantornya sebagai 3:00 hingga 5:00 sore pada hari Selasa dan Kamis. Ini berarti bahwa seorang siswa harus dapat mampir selama jam kantor yang ditentukan untuk berbicara dengan profesor. Namun, sering kali, profesor akan berbicara dengan siswa lain atau terlibat dalam pertemuan lain. Jadi, jika seorang mahasiswa benar-benar ingin memiliki waktu yang berkualitas dengan seorang profesor, disarankan untuk membuat janji terlebih dahulu.
Untuk bertemu dengan profesor atau administrator di universitas atau perguruan tinggi AS, penting untuk mengetahui cara membuat janji. Penting juga untuk menepati janji setelah dibuat. Menepati janji berarti pergi ke pertemuan pada waktu yang disepakati oleh profesor dan siswa dan tidak terlambat atau muncul pada waktu dan hari yang sama sekali berbeda. Ingat, "Waktu adalah uang."