Guide de l'étudiant international pour réussir une entrevue vidéo

La montre Dick Tracy est une réalité ! La technologie visuelle est devenue relativement omniprésente pour tous les types d'appels ou de réunions que vous pouvez imaginer : personnels, professionnels ou universitaires. Aujourd'hui, vous pouvez facilement rendre visite à vos proches à l'autre bout du monde ou voir un collègue à six ou sept fuseaux horaires. À leur tour, les entrevues vidéo pour les programmes collégiaux sont de plus en plus courantes, en particulier pour les étudiants internationaux qui n'ont pas les ressources disponibles pour visiter des campus dans des destinations éloignées.

Bien que les règles de la visioconférence soient très similaires à celles qui doivent être suivies pour un entretien en face à face, vous devrez prendre en compte un certain nombre de considérations lors d'un entretien via Internet en tant qu'étudiant international.

Dans cet esprit, voici quelques étapes à suivre lors de la préparation afin d'exécuter l'interview vidéo parfaite.

Étape 1 : Détrompez-vous !

Découvrez d'abord quelle plate-forme ou application l'école utilise pour les entretiens vidéo et assurez-vous que vous avez une bonne compréhension de ses fonctionnalités. Est-ce Skype, ICQ, Google Hangout ou autre chose ?

Bien avant votre entretien, jouez avec cette technologie et entraînez-vous à travailler dans son interface. Savez-vous où se trouve le bouton muet, auriez-vous besoin de celui-ci ? Que se passe-t-il si vous cliquez accidentellement sur quelque chose qui masque l'écran - comment revenir facilement ?

Entraînez-vous avec un ami. Testez chaque aspect de la technologie, vérifiez qu'elle fonctionne bien et qu'elle est compatible avec n'importe quel ordinateur et système d'exploitation que vous utilisez. De cette façon, vous éviterez les accidents le jour J.

Étape 2 : Où êtes-vous dans le monde ?

Si vous vous rencontriez en personne, tous vos choix environnementaux seraient déterminés pour vous. Vous seriez probablement de l'autre côté d'un bureau, assis dans un petit bureau calme et soigné, peut-être avec le doux tic-tac d'une horloge derrière vous et de nombreux livres reliés en cuir perchés sur des étagères.

Mais cela peut n'avoir aucun rapport avec le chaos où vous vivez. Peut-être que des frères et sœurs ou des colocataires imprévisibles ont tendance à sauter dans votre chambre. Dans cet esprit, vous voudrez mettre en place un environnement d'entrevue aussi idéal que possible. Cela signifie avoir votre propre endroit calme, propre et neutre à partir duquel vous projeter correctement. Regardez votre espace et assurez-vous qu'il n'y a pas d'encombrement, pas d'affiches "L'Attaque des Titans", pas d'animaux en peluche (et pas de vrais animaux) qui peuvent être vus à la caméra. Faites en sorte que cet environnement soit clair, concentré et prêt strictement pour la tâche de l'entretien. Trouvez également un endroit où vous pouvez vous procurer une connexion Internet solide - rien n'est pire qu'un entretien collant ou faiblement connecté.

Étape 3 : Respectez l'espace personnel.

Maintenant, regardez-vous et construisez un personnage professionnel qui a les meilleures chances d'être admis dans l'école à laquelle vous postulez. Présentez-vous gentiment, comme vous le feriez en personne. Cela signifie prendre une douche, se faire couper les cheveux, mettre un costume ou une robe et porter de belles chaussures (même s'ils ne les verront jamais). Prendre votre apparence au sérieux (même à distance) vous mettra dans un meilleur état d'esprit pour réussir.

Maintenant, vous avez fière allure, mais ne vous laissez pas trop envahir par votre apparence. Il est facile de devenir narcissique lors d'une visioconférence, piégé dans votre propre image. Résistez à cette envie et assurez-vous de regarder la caméra autant que possible. Se regarder ou même regarder l'intervieweur à l'écran peut sembler gênant de l'autre côté. Obtenez une chance de vous entraîner où vous voulez regarder avec un ami et de discuter de la meilleure façon de vous connecter avec la caméra.

Étape 4 : préparez-vous !

Essayez d'anticiper les questions qu'ils vous poseront et créez des notes pour des réponses utilisables. Il existe de nombreux endroits sur le Web pour trouver des exemples de questions d'entretien, mais ils se résument tous à trois catégories de base.

1. Parlez-nous de vous (forces et faiblesses, événement qui a marqué votre vie, etc.)
2. Qu'apportez-vous à notre programme/pourquoi devrions-nous vous admettre ? (qualifications/votre potentiel)
3. Avez-vous des questions sur l'école?

Avant l'entretien, préparez au moins deux à trois minutes sur chacun de ces sujets. La catégorie dans laquelle les gens oublient souvent d'investir est la troisième. Faites des recherches sur le programme et écrivez une liste de questions spécifiques au programme, à l'environnement, aux activités parascolaires et même aux professeurs qui font partie de l'école. Faites parler votre interlocuteur de lui-même et préparez des suivis. Plus vous aurez d'informations à ce sujet, mieux vous regarderez dans une interview. Vraiment, ils veulent juste s'assurer que vous avez fait l'effort. De plus, plus vos questions sont éclairées, plus vous en apprendrez sur leur programme pour voir s'il vous convient vraiment.

Étape 5 : Pratiquez, pratiquez, pratiquez.

Pratiquez vos réponses avec un ami ou un mentor. Demandez-leur de vous poser des questions et d'y répondre via un format vidéo. Surtout si vous parlez une langue différente de celle qui vous est maternelle, il est tentant d'essayer de préparer des réponses toutes faites, mais il est plus important de parler de manière connectée. Si possible, travaillez avec une personne qui parle couramment la langue de vos intervieweurs et demandez-lui de vous donner des notes et des commentaires sur la prononciation ou la présentation. Par exemple, c'est une erreur courante pour les orateurs internationaux de tomber dans un ton monotone lorsqu'ils essaient de penser à la formulation. Cela peut vous faire paraître impartial. Ne soyez pas plat et travaillez à varier votre inflexion.

Aussi, autant que possible, recherchez la culture du pays dans lequel vous postulez. Dans de nombreux endroits, il est impoli d'affirmer son travail de peur de paraître vantard. Aux États-Unis, cependant, on s'attend à ce que vous parliez fièrement de vos réalisations, et tant que vous accordez du crédit à ceux qui vous ont aidé en cours de route, vous ne devriez pas vous sentir timide. Cependant, ne faites pas de tribune non plus - essayez de trouver un équilibre.

Étape 6 : Ne vous contentez pas d'interviewer... conversez !

Les entretiens visent à apprendre à vous connaître en tant que personne et à savoir à quel point vous pouvez interagir avec les autres. Bien que vous puissiez avoir des notes détaillées, essayez d'agir naturellement - ne lisez pas directement des déclarations préparées et ne mémorisez pas les réponses pour les répéter mot à mot.

Dans cette situation, écouter est tout aussi essentiel que parler. Assurez-vous de bien comprendre la question qui vous est posée et demandez à un intervieweur de la répéter ou de la développer si vous sentez que vous êtes confus. Ensuite, réfléchissez à votre réponse avant de parler et n'ayez pas peur de prendre un moment de silence pour rassembler vos pensées. Encore une fois, il est crucial que vous parliez de la question en question et que vous ne vous tourniez pas vers quelque chose sans rapport que vous avez spécifiquement préparé.

Étape 7 : Soyez courtois.

Cela signifie éviter les questions ou les actions qui vous feront paraître impoli. Les questions inappropriées incluent des erreurs simples comme demander : « Comment vais-je ? » ou « Pensez-vous que je vais entrer ? » ou encore « À quelle aide financière puis-je m'attendre ? Des questions comme celles-ci mettront votre interlocuteur dans l'embarras et le mettront mal à l'aise.

Assurez-vous également de remercier l'intervieweur pour son temps et d'envoyer un e-mail de remerciement de suivi. S'il y avait quelque chose qui a déclenché une connexion (c'est-à-dire un livre que vous avez tous les deux aimé), assurez-vous de le mentionner dans votre suivi. Et il va sans dire, assurez-vous que le nom de votre interlocuteur est correct.

Les gens disent toujours : « Surtout, essaie d'être toi-même » dans une interview, et c'est vrai. Soyez toujours honnête et direct. Cela étant dit, si vous êtes le genre de personne qui ne se prépare généralement pas, alors dans les jours qui précèdent votre entretien, je vous suggère de prétendre être quelqu'un d'autre - quelqu'un qui se prépare correctement à ce qui pourrait être l'un des plus importants conversations de votre vie.