Réunions, rendez-vous et rencontres : quelle est la différence ?
Le temps, c'est de l'argent
Les États-Unis sont une culture de rencontres. Vous pourriez dire que les Américains se « réunissent heureux », ce qui signifie que très peu de choses sont accomplies à moins que les gens ne se réunissent pour parler d'un problème, puis qu'une autre réunion soit prévue pour discuter de la façon dont le problème a été traité ou résolu. Pourquoi est-ce important de savoir et de comprendre ? Premièrement, si les étudiants internationaux souhaitent avoir une conversation avec leurs professeurs sur les notes, l'assiduité ou autre chose en rapport avec l'école, il est important de prendre rendez-vous afin que le professeur réserve du temps pour parler. Deuxièmement, prendre rendez-vous est une façon de respecter les personnes et leur temps. Troisièmement, la prise de rendez-vous permet également à tous ceux qui se rendent à la réunion d'être préparés, afin que la réunion soit aussi ciblée, efficace et productive que possible. Souvenez-vous : « Le temps, c'est de l'argent.
Alors, quelle est la différence entre une réunion, un rendez-vous et se réunir ? Une réunion est lorsque les gens se réunissent pour parler d'un problème lié à l'organisation, comme une réunion d'école, une réunion d'affaires ou même une réunion pour une organisation religieuse. Ce genre de réunions n'arrive pas spontanément. Au lieu de cela, quelqu'un planifiera la réunion, prendra rendez-vous et demandera aux autres de venir à la réunion pour parler des problèmes. Les réunions sont programmées en trouvant un jour et une heure sur le calendrier où tout le monde peut se réunir. Si vous deviez regarder le calendrier d'un professeur ou d'un administrateur, vous verriez qu'ils ont de nombreux rendez-vous écrits dans leurs calendriers chaque semaine.
Cela les aide à être ponctuels et préparés. Les réunions peuvent avoir lieu entre des personnes qui partagent le même statut, d'enseignant à enseignant, d'élève à élève, ou entre des personnes ayant des statuts différents, de superviseur à enseignant, d'enseignant à élève. Dans la plupart des cas, les réunions ont tendance à être plus formelles avec un objectif spécifique à accomplir.
Se réunir est bien différent d'une réunion ou d'un rendez-vous. Se réunir est généralement un rassemblement informel où le but est plus social que professionnel. Par exemple, des amis peuvent se réunir le vendredi soir après une semaine de travail pour prendre un verre, parler de diverses choses et se détendre. Les conversations peuvent porter sur le travail, la famille, les sports, la météo ou d'autres choses. Se réunir peut aussi être spontané, ce qui signifie qu'aucun plan n'a été fait pour se rencontrer.
Dans les universités et collèges américains, les professeurs sont tenus d'avoir des « heures de bureau ». Les heures de bureau sont des moments de la semaine où le professeur est censé être dans son bureau pour rencontrer les étudiants. Par exemple, un professeur peut indiquer ses heures de bureau de 15h00 à 17h00 le mardi et le jeudi. Cela signifie qu'un étudiant doit pouvoir se présenter pendant les heures de bureau affichées pour parler avec le professeur. Souvent, cependant, le professeur parlera avec un autre étudiant ou participera à une autre réunion. Ainsi, si un étudiant souhaite vraiment passer du temps de qualité avec un professeur, il est conseillé de prendre rendez-vous.
Pour rencontrer un professeur ou un administrateur d'une université ou d'un collège américain, il est important de savoir comment prendre rendez-vous. Il est également important de respecter un rendez-vous une fois celui-ci pris. Respecter un rendez-vous signifie se rendre à la réunion à l'heure convenue entre le professeur et l'étudiant et ne pas être en retard ou se présenter à une heure et un jour complètement différents. Souvenez-vous : « Le temps, c'est de l'argent.