دليل الطالب الدولي لإجراء مقابلة بالفيديو
ساعة ديك تريسي حقيقة واقعة! أصبحت التكنولوجيا المرئية موجودة في كل مكان نسبيًا لكل نوع من المكالمات أو الاجتماعات التي يمكنك تخيلها: شخصية أو مهنية أو أكاديمية. اليوم ، يمكنك زيارة أقربائك بسهولة في منتصف الطريق حول العالم أو رؤية زميل في العمل على بعد ست أو سبع مناطق زمنية. في المقابل ، أصبحت مقابلات الفيديو لبرامج الكلية أكثر انتشارًا ، خاصة للطلاب الدوليين الذين ليس لديهم الموارد المتاحة عندما يتعلق الأمر بزيارة الحرم الجامعي في الوجهات النائية.
على الرغم من أن قواعد مؤتمرات الفيديو تشبه إلى حد بعيد تلك التي يجب اتباعها لإجراء مقابلة وجهًا لوجه ، إلا أن هناك عددًا من الاعتبارات التي تريد وضعها عند إجراء مقابلة عبر الإنترنت كطالب دولي.
مع أخذ ذلك في الاعتبار ، إليك بعض الخطوات التي يجب اتباعها عند التحضير لإجراء مقابلة فيديو مثالية.
الخطوة 1: المهووس بالخارج!
اكتشف أولاً النظام الأساسي أو التطبيق الذي تستخدمه المدرسة لمقابلات الفيديو وتأكد من أن لديك فهمًا عمليًا لوظائفها. هل هو Skype ، ICQ ، Google Hangout ، أو أي شيء آخر؟
قبل المقابلة بفترة طويلة ، العب بهذه التكنولوجيا وتدرب على العمل داخل واجهتها. هل تعرف مكان زر كتم الصوت ، هل تحتاجه؟ ماذا لو نقرت بالخطأ على شيء ما يجعل الشاشة تخفي - كيف يمكنك العودة بسهولة؟
تدرب مع صديق. اختبر كل جانب من جوانب التكنولوجيا ، وتأكد من أنها تعمل بشكل جيد ومتوافقة مع أي جهاز كمبيوتر ونظام تشغيل تستخدمه. بهذه الطريقة سوف تتجنب الحوادث المؤسفة في اليوم الكبير.
الخطوة 2: أين أنت من العالم؟
إذا كنت تقابل شخصيًا ، فسيتم تحديد جميع خياراتك البيئية من أجلك. من المحتمل أن تكون على الجانب الآخر من المكتب ، جالسًا في مكتب صغير هادئ وأنيق ، ربما مع دقات الساعة الناعمة خلفك والعديد من الكتب ذات الغلاف الجلدي الموضوعة على الرفوف.
لكن هذا قد لا يكون له علاقة بالفوضى التي تعيش فيها. ربما يميل الأشقاء أو رفقاء السكن الذين لا يمكن التنبؤ بهم إلى القفز في غرفتك. مع وضع ذلك في الاعتبار ، سترغب في إعداد بيئة مقابلة مثالية قدر الإمكان. هذا يعني أن لديك مكانًا هادئًا ونظيفًا ومحايدًا يمكنك من خلاله إبراز نفسك بشكل صحيح. انظر إلى مساحتك وتأكد من عدم وجود فوضى ، ولا ملصقات "Attack on Titan" ، ولا حيوانات محشوة (ولا حيوانات حقيقية) يمكن رؤيتها على الكاميرا. اجعل هذه البيئة واضحة ومركزة وجاهزة بشكل صارم لمهمة إجراء المقابلات. ابحث أيضًا عن مكان يمكنك من خلاله الحصول على اتصال إنترنت قوي - لا شيء أسوأ من مقابلة ثابتة أو ضعيفة الاتصال.
الخطوة الثالثة: احترم المساحة الشخصية.
انظر الآن إلى نفسك وقم ببناء شخصية مهنية لديها أفضل فرصة للقبول في المدرسة التي تتقدم إليها. قدم نفسك بشكل جيد ، تمامًا كما تفعل شخصيًا. هذا يعني الاستحمام ، وقص شعرك ، وارتداء بدلة أو فستان ، وارتداء أحذية جميلة (حتى لو لم يروها أبدًا). أخذ مظهرك على محمل الجد (حتى عن بعد) سيضعك في عقلية أفضل لتحقيق النجاح.
أنت الآن تبدو رائعًا - لكن لا تنشغل كثيرًا في مظهرك. من السهل أن تصبح نرجسيًا عند عقد مؤتمرات الفيديو ، وأنت محاصر في صورتك. قاوم هذا الإلحاح وتأكد من أنك تنظر إلى الكاميرا قدر الإمكان. إن النظر إلى نفسك ، أو حتى إلى القائم بإجراء المقابلة على الشاشة يمكن أن يكون محرجًا على الجانب الآخر. احصل على فرصة للتدرب على المكان الذي تريد أن تنظر فيه مع صديق وتحدث عن أفضل طريقة للاتصال بالكاميرا.
الخطوة 4: استعد!
حاول توقع الأسئلة التي سيطرحونها عليك وأنشئ ملاحظات للإجابات القابلة للاستخدام. هناك العديد من الأماكن على الويب للعثور على عينة من أسئلة المقابلة ولكنها جميعًا تتلخص في ثلاث فئات أساسية.
- أخبرنا عن نفسك (نقاط القوة والضعف ، حدث شكل حياتك ، إلخ.)
- ماذا تحضر إلى برنامجنا / لماذا علينا قبولك؟ (المؤهلات / إمكاناتك)
- هل لديك أسئلة عن المدرسة؟
قبل المقابلة ، قم بإعداد ما لا يقل عن دقيقتين إلى ثلاث دقائق لكل موضوع من هذه المواضيع. الفئة التي غالبًا ما ينسى الناس الاستثمار فيها هي الفئة الثالثة. قم ببعض الأبحاث حول البرنامج وقم بتدوين قائمة بالأسئلة التي لديك والتي تخص المناهج ، والبيئة ، والمناهج الدراسية ، وحتى الأساتذة الذين يشكلون جزءًا من المدرسة. اجعل القائم بإجراء المقابلة يتحدث عن نفسه وقم بإعداد المتابعات. كلما زادت المعلومات المتوفرة لديك حول هذا الأمر ، كلما نظرت بشكل أفضل في المقابلة. حقًا ، إنهم يريدون فقط التأكد من أنك بذلت الجهد. أيضًا ، كلما كانت أسئلتك أكثر استنارة ، زادت معرفتك ببرنامجهم لمعرفة ما إذا كان حقًا مناسبًا لك.
الخطوة 5: الممارسة ، الممارسة ، الممارسة.
تدرب على إجاباتك مع صديق أو معلم. حملهم على طرح الأسئلة عليك والإجابة عليها عبر تنسيق فيديو. إذا كنت تتحدث لغة مختلفة عن لغتك الأصلية ، فمن المغري أن تحاول إعداد إجابات جاهزة ، ولكن من المهم التحدث بطريقة متصلة. إذا أمكن ، اعمل مع شخص يجيد لغة المحاورين واجعلهم يقدمون لك ملاحظات وتعليقات حول النطق أو العرض التقديمي. على سبيل المثال ، من الخطأ الشائع أن يقع المتحدثون الدوليون في رتابة أثناء محاولتهم التفكير في الصياغة. هذا يمكن أن يجعلك تبدو غير عاطفية. لا تكن مسطحًا ، واعمل على تغيير انعطافك.
أيضًا ، قدر الإمكان ، ابحث عن ثقافة البلد الذي تقدم إليه. في كثير من الأماكن ، من غير المهذب أن تكون حازمًا بشأن عملك خوفًا من الظهور بمظهر التفاخر. ومع ذلك ، في الولايات المتحدة ، من المتوقع أن تتحدث بفخر عن إنجازاتك ، وطالما أنك تمنح الفضل لأولئك الذين ساعدوك على طول الطريق ، فلا يجب أن تشعر بالخجل. ومع ذلك ، لا تقف أمامك أيضًا - حاول إيجاد توازن.
الخطوة السادسة: لا تجري المقابلة فقط ... تحدث!
تدور المقابلات حول التعرف عليك كشخص ومدى قدرتك على التفاعل مع الآخرين. على الرغم من أنه قد يكون لديك ملاحظات مستفيضة ، فحاول التصرف بشكل طبيعي - لا تقرأ مباشرة من أي عبارات معدة ولا تحفظ الإجابات لتكرارها حرفيًا.
الاستماع أمر بالغ الأهمية مثل التحدث في هذا الموقف أيضًا. تأكد من فهمك للسؤال المطروح عليك واطلب من الشخص الذي يجري المقابلة أن يكرره أو يتوسع فيه إذا شعرت بالارتباك. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك إجابتك قبل أن تتحدث ولا تخف من أخذ لحظة صمت لتجميع أفكارك. مرة أخرى ، من الأهمية بمكان أن تتحدث عن السؤال المطروح ولا تنحرف إلى شيء غير ذي صلة قمت بإعداده على وجه التحديد.
الخطوة 7: كن كريما.
هذا يعني تجنب الأسئلة أو الإجراءات التي تجعلك تبدو وقحًا. تتضمن الأسئلة غير الملائمة أخطاء بسيطة مثل طرح السؤال: "كيف أفعل؟" أو "هل تعتقد أنني سأدخل؟" أو حتى "ما نوع المساعدة المالية التي يمكن أن أتوقعها؟" أسئلة مثل هذه ستضع القائم بإجراء المقابلة على الفور وتجعله غير مريح.
ومن المؤكد ايضا ان أشكر المقابلة لوقته وإرسال المتابعة شكرا لك البريد الإلكتروني. إذا كان هناك شيء أثار اتصالاً (أي كتاب أحببته كلاكما) فتأكد من ذكر ذلك في متابعتك. وغني عن القول ، تأكد من صحة اسم المحاور الخاص بك.
يقول الناس دائمًا ، "قبل كل شيء ، حاول أن تكون على طبيعتك" في مقابلة ، وهذا صحيح. كن صريحًا ومباشرًا دائمًا. ومع ذلك ، إذا كنت من النوع الذي لا يستعد عادة ، فأقترح عليك في الأيام التي سبقت مقابلتك أن تتظاهر بأنك شخص آخر - شخص يستعد بشكل صحيح لما قد يكون واحدًا من أهم الأشياء احاديث من حياتك.