الاجتماعات والمواعيد والالتقاء: ما الفرق؟

الوقت قيم

الولايات المتحدة هي ثقافة الاجتماعات. قد تقول إن الأمريكيين "يجتمعون سعداء" ، مما يعني أنه لم يتم إنجاز سوى القليل جدًا ما لم يجتمع الناس معًا للحديث عن قضية ما ثم يتم تحديد موعد اجتماع آخر للحديث عن كيفية معالجة المشكلة أو حلها. لماذا من المهم معرفة وفهم هذا؟ أولاً ، إذا أراد الطلاب الدوليون إجراء محادثة مع أساتذتهم حول الدرجات أو الحضور أو أي شيء آخر متعلق بالمدرسة ، فمن المهم تحديد موعد حتى يخصص الأستاذ وقتًا للتحدث. ثانيًا ، تحديد موعد هو وسيلة لإظهار الاحترام للناس ووقتهم. ثالثًا ، يسمح تحديد المواعيد أيضًا لكل شخص يذهب إلى الاجتماع أن يكون مستعدًا ، بحيث يكون الاجتماع مركّزًا وفعالًا ومنتجًا قدر الإمكان. تذكر ، "الوقت هو المال."

إذن ما هو الفرق بين الاجتماع والموعد والالتقاء؟ الاجتماع هو عندما يجتمع الناس للتحدث عن قضية تتعلق بالمنظمة ، مثل اجتماع المدرسة أو اجتماع العمل أو حتى اجتماع لمنظمة دينية. هذه الأنواع من الاجتماعات لا تحدث بشكل عفوي. بدلاً من ذلك ، سيقوم شخص ما بجدولة الاجتماع وتحديد موعد ويطلب من الآخرين الحضور إلى الاجتماع للتحدث عن القضايا. تتم جدولة الاجتماعات من خلال تحديد اليوم والوقت في التقويم حيث يمكن للجميع الاجتماع معًا. إذا كنت ستلقي نظرة على تقويم الأستاذ أو المسؤول ، فسترى أن لديهم العديد من المواعيد المكتوبة في التقويمات الخاصة بهم كل أسبوع.

هذا يساعدهم على أن يكونوا مستعدين في الوقت المحدد. يمكن أن تكون الاجتماعات بين الأشخاص الذين يتشاركون في نفس الحالة ، أو من مدرس إلى مدرس ، أو بين طالب لطالب ، أو بين أشخاص لديهم أوضاع مختلفة ، ومشرف إلى مدرس ، ومن مدرس إلى طالب. في معظم الحالات ، تميل الاجتماعات إلى أن تكون أكثر رسمية مع هدف محدد لتحقيقه.

الالتقاء مختلف تمامًا عن الاجتماع أو الموعد. عادة ما يكون الاجتماع معًا عبارة عن تجمع غير رسمي يكون الغرض منه اجتماعيًا أكثر من كونه احترافيًا. على سبيل المثال ، قد يجتمع الأصدقاء ليلة الجمعة بعد أسبوع من العمل لتناول مشروب والتحدث عن مجموعة متنوعة من الأشياء والاسترخاء فقط. قد تكون المحادثات حول العمل أو الأسرة أو الرياضة أو الطقس أو أشياء أخرى. يمكن أن يكون الالتقاء أيضًا تلقائيًا ، مما يعني أنه لم يتم وضع خطة سابقة للاجتماع.

في الجامعات والكليات الأمريكية ، يتعين على أعضاء هيئة التدريس عقد "ساعات عمل". ساعات العمل هي أوقات خلال الأسبوع حيث من المفترض أن يكون الأستاذ في مكتبه لغرض الاجتماع مع الطلاب. على سبيل المثال ، قد يسرد الأستاذ ساعات مكتبه من 3:00 إلى 5:00 مساءً يومي الثلاثاء والخميس. هذا يعني أنه يجب أن يكون الطالب قادرًا على الحضور خلال ساعات العمل المعلنة للتحدث مع الأستاذ. في كثير من الأحيان ، على الرغم من ذلك ، سيتحدث الأستاذ مع طالب آخر أو يشارك في اجتماع آخر. وبالتالي ، إذا كان الطالب يريد حقًا قضاء وقت ممتع مع أستاذ ، فمن المستحسن تحديد موعد.

للاجتماع مع أستاذ أو مسؤول في جامعة أو كلية أمريكية ، من المهم معرفة كيفية تحديد موعد. من المهم أيضًا الاحتفاظ بموعد بمجرد تحديده. يعني الاحتفاظ بالموعد الذهاب إلى الاجتماع في الوقت الذي وافق عليه الأستاذ والطالب وعدم التأخر أو الحضور في وقت ويوم مختلفين تمامًا. تذكر ، "الوقت هو المال."