在大學里處理多項任務的 5 種聰明方法
約翰·M·卡維內斯 (John M. Caviness)
大學裡的時間管理極具挑戰性,而且有充分的理由:時間往往是你最神聖的資源。雖然您幾乎總是有比以往任何時候都多的事情要做,但征服不斷增長的待辦事項列表的一種聰明方法是多任務處理(不,不是要求別人為您寫論文!)。不幸的是,嘗試同時做多件事往往適得其反。如果你打算在上學期間認真、有意識地處理多項任務,請確保你做得巧妙:
讓機器為您完成工作
例如,如果你在房間裡學習並且還需要洗衣服,則將兩者都納入預先安排的時間段。這裡的關鍵是“預先安排”——例如,留出 3 個小時,在論文或閱讀上真正取得一些進步,同時洗 2 或 3 件衣服。制定一個時間表,讓你讀/寫 45 分鐘,循環洗衣,讀/寫 45 分鐘,循環洗衣,等等。然後:堅持你的時間表。沒有 Instagram 休息時間,沒有在大廳裡聊天 20 分鐘……你的多任務處理需要專注於手頭的兩項任務——僅此而已。
一邊做學術一邊鍛煉
如果您需要讓您的大腦和後輪保持良好狀態,請嘗試同時讓它們參與進來。跑步時收聽播客。在固定自行車上觀看短片或講座。在為即將到來的論文作業思考你的論文時去散步。與朋友一起打網球,同時互相詢問 O-Chem 期中考試的問題。完成後,您會感覺棒極了——而且很有成就感。
將社交場景與您的課程相結合
毫無疑問,您不是唯一有大量工作要做的人。找一些朋友——你知道和他們一起可以學得很好的人——並留出一段時間,讓每個人都能讓其他人走上正軌。例如,星期二下午 4:00 見面。每個人都在某人的房間、公共區域、咖啡店甚至圖書館的預定房間裡設置筆記本電腦等。同意在 90 分鐘內不打擾並讓彼此專注於任務。 5 點 30 分,大家一起吃一頓有趣的晚餐(披薩外賣?校園食堂?),然後作為一個團隊繼續工作 90 分鐘。您將與朋友度過一個愉快的夜晚,同時還可以完成 3 小時的家庭作業。
列出您需要完成的 5 分鐘或更短時間的任務
需要打電話給您重新配藥嗎?安排理髮?打電話給你的主管,說你周五不能來?索取成績單副本?有時,不需要很長時間的任務最終會佔用你大部分的思緒。因此,寫下所有可以在 5 分鐘內完成的事情。然後,只要你有空閒時間,就把這個清單列出來。你提前幾分鐘到課了嗎?偉大的!打電話給藥房。你需要從語言實驗室快速休息一下嗎?驚人的!在建築物周圍快速走走並致電附近的美髮沙龍。當您在這里和那裡找到空閒時間時,請利用它們來提高工作效率。你的多任務處理最終會大大減少你的待辦事項清單,而不會花費你任何額外的時間。
委託與合作
什麼樣的作業或其他任務可以更好地一起完成?你能組成一個學習小組,讓每個成員閱讀、分解,然後為即將到來的考試解釋特定的章節嗎?這算作多任務處理。當你正在學習一個主題時,你的學習小組同事正在為你準備額外章節的材料。也可以考慮委派。例如,如果你不擅長校對,但很擅長檢查計算機程序,看看你是否可以和朋友做生意。當您檢查他的 comp sci 作業時,他會檢查您的論文。你的文章正在校對,同時你也在幫助別人。這對每個人來說都是多任務雙贏。
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John M. Caviness
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