Những phẩm chất cần có để có một sự nghiệp phát đạt trong lĩnh vực chuyên nghiệp toàn cầu

Theo thời gian, các yêu cầu và thông số kỹ thuật cá nhân cho vai trò công việc mới thích ứng với những thay đổi trong thế giới làm việc. Các kỹ năng được đánh giá cao cách đây 20, 10 hoặc thậm chí 5 năm đã phát triển và giờ đây, các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những kỹ năng mới. Nếu bạn đang nộp đơn xin việc, điều này có thể gây khó khăn cho việc xác định những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và cách khiến bạn nổi bật so với những ứng viên khác.

Trong những năm gần đây, nơi làm việc đã trở nên ảo hơn, sử dụng các công cụ trực tuyến cho mọi thứ, từ giao tiếp đến thiết kế và chia sẻ mẫu hợp đồng đại lý . Để nhân viên mới có thể hòa nhập hiệu quả với công việc kinh doanh mới, họ cần có sẵn một số kỹ năng để phát triển tại nơi làm việc ảo cũng như bất kỳ văn phòng thực nào. Nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm những kỹ năng này trong đơn xin việc của bạn để đánh giá khả năng tuyển dụng của bạn.

Những loại kỹ năng nào bạn cần để được tuyển dụng?

Kỹ năng từ xa

Làm việc từ xa đòi hỏi một bộ kỹ năng khác với làm việc trong văn phòng cùng với các thành viên còn lại trong nhóm của bạn. Vì nhiều doanh nghiệp hiện đang áp dụng các mô hình làm việc kết hợp, bạn có thể phải làm việc từ xa tại nơi ở của chính mình và để có được công việc, bạn cần chứng minh rằng mình có thể. Những kỹ năng này cho thấy bạn vẫn có thể là một phần hiệu quả của nhóm dù bạn làm việc ở đâu, có thể quản lý bản thân và vẫn đáp ứng thời hạn mà không cần quá nhiều sự giám sát từ các thành viên cấp cao trong nhóm.

Kĩ năng công nghệ thông tin

Có kiến thức cơ bản về CNTT đã trở nên thiết yếu đối với nơi làm việc hiện đại, vì nhân viên mới cần sử dụng các giao diện và ứng dụng trực quan bất kể vai trò của họ là gì. Vượt xa hơn điều này và chứng minh rằng bạn có nhiều kỹ năng CNTT chuyên sâu hơn, dù là viết mã hay kinh nghiệm trước đó với phần mềm truyền thông doanh nghiệp , có thể giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác. Tương tự như vậy, các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ đánh giá cao việc không phải dành thời gian đào tạo bạn về nó.

Các kĩ năng mềm

Những đặc điểm mong muốn chung hơn này của một người có thể tuyển dụng đã từng quan trọng khi tìm việc làm và vì lý do chính đáng. Các kỹ năng mềm có xu hướng hữu ích bất kể vai trò công việc là gì, thể hiện năng lực của bạn trong việc quản lý khối lượng công việc và mang lại những gì bạn mong đợi. Do đó, chúng có thể chuyển đổi giữa các vai trò khác nhau, giúp ứng viên thay đổi nghề nghiệp và thể hiện các kỹ năng hiện có của họ theo cách phù hợp với yêu cầu công việc.

Các kỹ năng chính cho thị trường cạnh tranh ngày nay là gì?

Sự độc lập

Cho dù bạn đang làm việc từ xa hay trong văn phòng bộ phận, bạn cần có các kỹ năng để thúc đẩy bản thân và hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Mặc dù bạn có thể làm việc với những người khác trong các dự án, nhưng bạn không nên dựa vào họ để nhắc bạn về thời hạn hoặc quản lý vi mô trách nhiệm của bạn. Độc lập là một kỹ năng sử dụng lao động được thể hiện trong bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án nào bạn đã hoàn thành mà không cần trợ giúp, cũng như các lĩnh vực mà bạn đã chủ động hoặc thể hiện khả năng lãnh đạo.

Giao tiếp không đồng bộ

Đặc biệt khi làm việc trong một nhóm từ xa hoặc kết hợp, giao tiếp không đồng bộ cho phép nhóm tiến hành riêng lẻ trong một dự án mà không cần tất cả phải làm việc cùng nhau liên tục. Một phần lớn của điều này là do giao tiếp hiệu quả và cung cấp cho người khác thông tin và tài nguyên họ cần để tiếp tục dự án mà không phải đặt thêm câu hỏi cho bạn. Điều này cải thiện quy trình làm việc của nhóm từ xa của bạn và giảm sự chậm trễ trong suốt các quy trình.

Cộng tác ảo

Cách bạn cộng tác trực tuyến trông khác với cách bạn có thể thực hiện trực tiếp. Sử dụng cuộc gọi video và chia sẻ màn hình là một cách làm việc với các thành viên khác trong nhóm của bạn và có thể hữu ích trong một số trường hợp. Tương tự, có kinh nghiệm cộng tác trong toàn doanh nghiệp thông qua tin nhắn ảo và chia sẻ tệp cho thấy mức độ tổ chức và tính linh hoạt khi làm việc với những người khác. Có thể giải thích điều này trong các ứng dụng của bạn cho thấy khả năng cộng tác của bạn từ mọi nơi.

Trải nghiệm phần mềm

Một số vai trò có thể dựa vào phần mềm cụ thể và việc cho thấy bạn đã có thể sử dụng những vai trò này có nghĩa là bạn sẽ cần ít thời gian đào tạo hơn để hòa nhập với vai trò đó. Ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm trực tiếp với phần mềm họ sử dụng, kinh nghiệm với phần mềm tương tự vẫn có thể hữu ích. Ngoài ra, biết cách sử dụng các công cụ ảo khác cho thấy khả năng làm việc với CNTT của bạn. Điều này rất quan trọng đối với bất kỳ vai trò nào, vì việc thể hiện trực giác khi sử dụng CNTT sẽ hữu ích với phần mềm mới.

Giải quyết vấn đề

Dù bạn đảm nhiệm vai trò gì thì cuối cùng bạn cũng sẽ phải đối mặt với các vấn đề trong dự án và quy trình làm việc của mình. Sẵn sàng tìm giải pháp giúp bạn trở thành một thành viên hiệu quả hơn trong nhóm, làm việc để giảm thiểu vấn đề mà vẫn đạt được mục tiêu của mình. Kỹ năng giải quyết vấn đề đặc biệt hữu ích trong vai trò dịch vụ khách hàng hoặc phát triển nghề nghiệp , đánh giá các tùy chọn có sẵn để tìm ra con đường phía trước. Tuy nhiên, kinh nghiệm đối mặt và vượt qua thử thách là hữu ích ở bất kỳ vị trí nào.

Tự cải thiện

Không có giới hạn nào đối với những kỹ năng mà một người có thể có hoặc những đặc điểm mà họ có thể xây dựng. Liên tục xem xét các phương pháp làm việc của bạn và tìm cách làm cho những phương pháp này hiệu quả hơn hoặc năng suất hơn có thể làm nổi bật các kỹ năng mới để phát triển. Điều này cho thấy khả năng phản ánh và xem xét, cũng như đưa các kế hoạch vào hành động để hướng tới những mục tiêu tốt hơn, phát huy hết tiềm năng của bạn với tư cách là nhân viên tốt nhất có thể. Kỹ năng tự hoàn thiện bản thân cũng thể hiện động lực và mong muốn thăng tiến trong sự nghiệp của bạn.

Bạn có những kỹ năng chính nào?

Khi bạn trải qua các kỹ năng khác nhau được đề cập ở trên, bạn có thể nhận ra một số kỹ năng này trong chính mình. Đảm bảo nhấn mạnh những điều này trong đơn xin việc của bạn, đưa ra ví dụ về việc bạn sử dụng những kỹ năng này trong các vai trò trước đây của mình. Bạn có thể nghĩ đến những kỹ năng tương tự cũng phù hợp với danh mục kỹ năng CNTT hoặc từ xa — những kỹ năng này cũng có thể có giá trị, giúp ứng dụng của bạn nổi bật so với những ứng dụng khác khi nhà tuyển dụng xem qua chúng.

Nếu bạn chưa có những kỹ năng này, bây giờ là lúc để bắt đầu xây dựng chúng. Tìm các khóa học trực tuyến để lấp đầy khoảng trống kỹ năng của bạn hoặc tìm kiếm kinh nghiệm sử dụng các kỹ năng này. Bạn cũng nên xem thông số kỹ thuật của người cho các vai trò công việc mà bạn quan tâm và chọn ra các kỹ năng mà họ bao gồm. Xây dựng những điều này có thể điều chỉnh trải nghiệm của bạn cho phù hợp với vai trò và tăng khả năng phù hợp của bạn với tư cách là một ứng viên, giúp bạn trở thành người hoàn hảo cho công việc.

Grace Lau là giám đốc nội dung phát triển tại Dialpad, một ứng dụng hội nghị truyền hình an toàn và nền tảng giao tiếp đám mây do AI cung cấp để cộng tác nhóm tốt hơn và dễ dàng hơn. Cô ấy cũng đã viết cho Startups Magazine và MultiBriefs .