Bởi Alyssa Laffitte

Mùa thực tập hè đang đến rất gần! Mặc dù còn sớm nhưng bạn có thể bắt đầu suy nghĩ về quy trình đăng ký thực tập của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các mẹo để đăng ký thực tập.

Bắt đầu quy trình đăng ký của bạn sớm

Mặc dù mùa hè dường như còn xa, nhưng nó sẽ ở đây trước khi bạn biết điều đó. Đừng trì hoãn việc bắt đầu quá trình xin thực tập của bạn! Tại thời điểm này, bạn không cần phải làm bất cứ điều gì quá căng thẳng, nhưng bạn nên bắt đầu suy nghĩ về những thứ như loại hình thực tập mà bạn muốn và công ty nào bạn muốn thực tập. Khi bạn có ý tưởng sơ bộ về những gì bạn muốn, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm.

Tìm đúng nơi

Bắt đầu tìm kiếm thực tập của bạn có thể được áp đảo. Một số sinh viên thậm chí có thể không biết bắt đầu từ đâu. Rất may, bạn có sẵn nhiều nguồn lực để giúp bạn tìm một công việc thực tập.

Một tài nguyên quan trọng là văn phòng tài nguyên nghề nghiệp của trường bạn. Họ là những chuyên gia kết nối các công ty với sinh viên mới tốt nghiệp đại học. Họ có thể biết về nhiều cơ hội thực tập tốt dành cho ai đó trong lĩnh vực của bạn. Thực tập cũng là một cách tốt để thiết lập liên lạc với văn phòng này, vì họ có thể sẽ giúp bạn tìm việc làm khi bạn sắp tốt nghiệp.

Một nguồn khác mà bạn có thể sử dụng là các trang web tìm kiếm việc làm. Có rất nhiều trang web ngoài kia để giúp mọi người tìm việc làm. Những trang web này cũng hữu ích cho những người đang tìm kiếm cơ hội thực tập. Ưu điểm của tìm kiếm trực tuyến là bạn có thể thu hẹp kết quả tìm kiếm của mình dựa trên các yếu tố khác nhau (chẳng hạn như xếp hạng công ty và vị trí). Dành thời gian duyệt các trang web này để xem những gì bạn có thể tìm thấy.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mạng của riêng mình. Đại học là về kết nối mạng và gặp gỡ mọi người. Có ai đó bạn biết có thể giúp bạn thực tập ở đâu đó không? Các giáo sư là những người tốt trong mạng lưới của bạn để hỏi vì họ có thể biết nhiều người trong lĩnh vực này có thể đang tìm kiếm thực tập sinh. (Điểm thưởng nếu họ đồng ý viết thư giới thiệu cho bạn!)

Cuối cùng, bạn có thể liên hệ trực tiếp với các công ty. Phương pháp này rủi ro hơn những phương pháp khác, nhưng nó không gây hại! Nếu có một công ty cụ thể mà bạn muốn làm việc, bạn có thể gọi cho họ và hỏi xem họ có sẵn sàng nhận thực tập sinh hay không. Để cho họ thấy bạn nghiêm túc, bạn có thể đề nghị gửi cho họ một lá thư xin việc và sơ yếu lý lịch.

Được tổ chức

Vì bạn có thể sẽ nộp đơn vào nhiều vị trí, điều quan trọng là bạn phải sắp xếp trong quá trình nộp đơn của mình. Các vị trí khác nhau có thể có thời hạn khác nhau và các yêu cầu khác nhau. Có một hệ thống, chẳng hạn như bảng tính, phác thảo tất cả thông tin này theo cách đơn giản sẽ cực kỳ hữu ích cho bạn. Trong bảng tính của mình, bạn có thể bao gồm các danh mục như thời hạn, tài liệu cần thiết (thư xin việc, sơ yếu lý lịch, thư giới thiệu, v.v.) và thông tin liên hệ của công ty. Bạn cũng có thể ghi chú trên bảng tính này khi bạn đã gửi từng thành phần của ứng dụng để đảm bảo rằng bạn không bỏ sót điều gì. Hệ thống có tổ chức này sẽ đảm bảo bạn nộp tất cả các thành phần ứng dụng chính xác đúng hạn cho từng vị trí bạn ứng tuyển.

Yêu cầu thư giới thiệu trước

Nhiều công việc thực tập sẽ yêu cầu bạn cung cấp thư giới thiệu. Trên thực tế, họ có thể yêu cầu nhiều chữ cái! Nếu đây là trường hợp, hãy suy nghĩ cẩn thận về việc ai sẽ viết cho bạn một bức thư mạnh mẽ. Bạn có thể hỏi sếp cũ, giáo sư hoặc ai đó đã giám sát bạn trong một cơ hội tình nguyện.

Khi đã quyết định, bạn phải hỏi họ ngay xem họ có sẵn lòng viết cho bạn một lá thư giới thiệu thực tập hay không. Yêu cầu trước khoảng hai tháng là tiêu chuẩn vì nó giúp họ có đủ thời gian để viết một bức thư hay. Đừng ngại nhẹ nhàng nhắc nhở họ về bức thư khi thời hạn đến gần. Hãy chắc chắn cung cấp cho người giới thiệu của bạn đủ thời gian để viết và gửi một bức thư hay!

Chuẩn bị một sơ yếu lý lịch xuất sắc và thư xin việc

Đơn xin thực tập của bạn sẽ yêu cầu bạn nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Sơ yếu lý lịch là một tài liệu liệt kê thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm chuyên môn và kỹ năng của bạn. Nó phải ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, nhưng đủ cụ thể để cho công ty thấy bạn có thể làm được gì. Thư xin việc là một tài liệu cho phép bạn giới thiệu bản thân và giải thích lý do tại sao bạn đăng ký thực tập cụ thể này. Nó không có nghĩa là lặp lại sơ yếu lý lịch của bạn; nó nhằm bổ sung cho nó bằng cách cung cấp thêm thông tin về con người bạn. Nếu bạn không biết cách viết hai tài liệu này, hãy tra cứu một số mẫu và ví dụ trực tuyến. Bạn sẽ tìm thấy nhiều nguồn để giúp bạn viết một bản sơ yếu lý lịch và thư xin việc.

Đăng ký thực tập cần có thời gian, năng lượng và sự kiên nhẫn. Nếu bạn làm theo các mẹo này, bạn sẽ có một quy trình nộp đơn suôn sẻ. Chúc may mắn với việc áp dụng cho thực tập!