Bởi Alyssa Laffitte

Không bao giờ là quá sớm để bắt đầu suy nghĩ về quá trình nộp đơn xin thực tập của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các mẹo để đăng ký thực tập.

Bắt đầu quy trình đăng ký của bạn sớm

Mặc dù mùa hè - mùa thực tập điển hình - có vẻ xa vời, nhưng nó sẽ ở đây trước khi bạn biết điều đó. Đừng trì hoãn việc bắt đầu quá trình đăng ký thực tập của bạn! Tại thời điểm này, bạn không cần phải làm bất cứ điều gì quá căng thẳng, nhưng bạn nên bắt đầu suy nghĩ về những thứ như loại hình thực tập bạn muốn, và công ty bạn muốn thực tập. Khi bạn đã có ý tưởng sơ bộ về những gì bạn muốn, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm của mình.

Tìm đúng nơi

Bắt đầu tìm kiếm thực tập của bạn có thể là quá sức. Một số sinh viên thậm chí có thể không biết bắt đầu từ đâu. Rất may, bạn có nhiều nguồn sẵn có để giúp bạn tìm một công việc thực tập.

Một nguồn lực quan trọng là văn phòng tài nguyên nghề nghiệp của trường bạn. Họ là những chuyên gia kết nối các công ty với những sinh viên mới tốt nghiệp đại học. Họ có thể biết về nhiều công việc thực tập tốt dành cho ai đó trong lĩnh vực của bạn. Thực tập cũng là một cách tốt để thiết lập mối liên hệ với văn phòng này, vì họ có thể sẽ giúp bạn tìm được việc làm khi bạn sắp tốt nghiệp.

Một nguồn khác mà bạn có thể sử dụng là các trang web tìm kiếm việc làm. Có rất nhiều trang web trên mạng để giúp mọi người tìm việc làm. Những trang web này cũng hữu ích cho những người đang tìm kiếm công việc thực tập. Ưu điểm của việc tìm kiếm trực tuyến là bạn có thể thu hẹp kết quả tìm kiếm của mình dựa trên các yếu tố khác nhau (chẳng hạn như xếp hạng công ty và vị trí). Hãy dành thời gian duyệt các trang web này để xem bạn có thể tìm thấy những gì.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mạng của riêng mình. Đại học là về kết nối và gặp gỡ mọi người. Có ai đó mà bạn biết có thể giúp bạn có được một công việc thực tập ở đâu đó không? Các giáo sư là những người tốt trong mạng lưới của bạn để hỏi vì họ có thể biết nhiều người trong lĩnh vực có thể đang tìm kiếm sinh viên thực tập. (Thưởng điểm nếu họ đồng ý viết thư giới thiệu cho bạn!)

Cuối cùng, bạn có thể liên hệ trực tiếp với các công ty. Phương pháp này rủi ro hơn những phương pháp khác, nhưng nó không gây hại! Nếu có một công ty cụ thể nào đó mà bạn muốn làm việc, bạn có thể gọi cho họ và hỏi xem họ có sẵn sàng nhận thực tập không. Để cho họ thấy bạn là người nghiêm túc, bạn có thể đề nghị gửi cho họ một lá thư xin việc và sơ yếu lý lịch.

Được tổ chức

Vì bạn có thể sẽ ứng tuyển vào nhiều vị trí, điều quan trọng là bạn phải được sắp xếp trong quá trình ứng tuyển của mình. Các vị trí khác nhau có thể có thời hạn khác nhau và yêu cầu khác nhau. Có một hệ thống, chẳng hạn như một bảng tính, phác thảo tất cả thông tin này một cách đơn giản sẽ cực kỳ hữu ích cho bạn. Trong bảng tính của mình, bạn có thể bao gồm các danh mục như thời hạn, tài liệu bắt buộc (thư xin việc, sơ yếu lý lịch, thư giới thiệu, v.v.) và thông tin liên hệ của công ty. Bạn cũng có thể ghi chú trên bảng tính này khi bạn đã gửi từng thành phần của ứng dụng để đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ điều gì. Hệ thống có tổ chức này sẽ đảm bảo bạn nộp đúng hạn tất cả các thành phần ứng tuyển cho từng vị trí mà bạn ứng tuyển.

Yêu cầu trước thư giới thiệu

Nhiều công việc thực tập sẽ yêu cầu bạn cung cấp thư giới thiệu. Trên thực tế, họ có thể yêu cầu nhiều chữ cái! Nếu đúng như vậy, hãy suy nghĩ kỹ xem ai sẽ viết cho bạn một bức thư mạnh mẽ. Bạn có thể hỏi sếp cũ, giáo sư hoặc người giám sát một cơ hội tình nguyện.

Sau khi bạn quyết định, bạn phải hỏi họ ngay xem họ có sẵn sàng viết cho bạn một lá thư giới thiệu thực tập hay không. Yêu cầu trước khoảng hai tháng là tiêu chuẩn vì nó giúp họ có đủ thời gian để viết một bức thư hay. Đừng ngại nhẹ nhàng nhắc họ về lá thư khi thời hạn đến gần. Hãy đảm bảo cho người giới thiệu của bạn đủ thời gian để viết và gửi một bức thư hay!

Chuẩn bị một sơ yếu lý lịch và thư xin việc xuất sắc

Đơn xin thực tập của bạn sẽ yêu cầu bạn nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Sơ yếu lý lịch là một tài liệu liệt kê thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm nghề nghiệp và kỹ năng của bạn. Nó phải ngắn gọn và đi vào trọng tâm, nhưng đủ cụ thể để cho công ty thấy những gì bạn có thể làm. Thư xin việc là một tài liệu cho phép bạn giới thiệu bản thân và giải thích lý do tại sao bạn lại nộp đơn cho công việc thực tập cụ thể này. Nó không phải là một bản lý lịch của bạn lặp lại; nó có nghĩa là bổ sung cho nó bằng cách cung cấp thêm thông tin về con người của bạn. Nếu bạn không biết cách viết hai tài liệu này, hãy tra cứu một số mẫu và ví dụ trực tuyến. Bạn sẽ tìm thấy nhiều nguồn để giúp bạn viết một sơ yếu lý lịch và thư xin việc mạnh mẽ.

Đăng ký thực tập cần thời gian, năng lượng và sự kiên nhẫn. Nếu bạn làm theo những lời khuyên này, bạn sẽ có một quá trình nộp đơn suôn sẻ. Chúc may mắn với việc đăng ký thực tập!