11 ข้อผิดพลาดในการสมัครงานและวิธีแก้ไข

ไม่ว่าคุณกำลังมองหางานพาร์ทไทม์ในมหาวิทยาลัยหรือในช่วงฤดูร้อนหรือกำลังจะสำเร็จการศึกษาและต้องการหางานทำหลังจากที่คุณจบการศึกษาการหางานสามารถทำได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในครั้งแรก สิ่งที่น่ากลัวที่สุดอย่างหนึ่งคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณทำได้ดีพอที่จะทำให้คุณมีโอกาสได้งานมากที่สุด จับตาดูข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้และแก้ไขทันทีที่คุณเห็น

การส่งประวัติส่วนตัวและ / หรือจดหมายสมัครงานเดียวกันสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร

เมื่อคุณกำลังหางานคุณมีแนวโน้มที่จะสมัครงานหลายงานจนกว่าจะพบ ข้อผิดพลาดทั่วไปที่นักหางานทำคือการใช้ประวัติย่อและจดหมายสมัครงานเดียวกันสำหรับแต่ละงานที่พวกเขาสมัคร สิ่งนี้ไม่เพียงส่ง ใบสมัครทั่วไป ไปยังผู้จัดการการจ้างงานเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้คุณเสียค่างานอีกด้วย ในจดหมายสมัครงานของคุณโดยเฉพาะคุณต้องการเน้นว่าประสบการณ์ก่อนหน้านี้สามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในบทบาทที่คุณสมัครได้อย่างไร ระบุให้เฉพาะเจาะจงมากที่สุดและพยายามจับคู่ประสบการณ์และตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแต่ละหัวข้อในการโพสต์

นอกจากนี้ไซต์สมัครงานบางแห่งยังมีตัวกรองที่ค้นหาประวัติย่อและจดหมายปะหน้าเพื่อค้นหาคำสำคัญและวลีที่ปรากฏในประกาศรับสมัครงาน หากคุณไม่ปรับแต่งประวัติส่วนตัวและจดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งระบบจะยกเลิกใบสมัครของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องปรับแต่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานแต่ละรายการเพื่อรวมคำและวลีที่อยู่ในประกาศรับสมัครงานเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างจะเห็นใบสมัครของคุณ

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปรับแต่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานสำหรับแต่ละงานโดยเน้นสิ่งที่ครอบคลุมในประกาศรับสมัครงาน ใช้วลีและคำที่ปรากฏในประกาศรับสมัครงานเพื่อให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณจะไม่ถูกทิ้ง

ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการดำเนินการต่อที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ผู้จัดการการจ้างงานจะเห็นเรซูเม่จำนวนมากทุกวันและการค้นหาผู้สมัครเพื่อเติมเต็มตำแหน่งที่เปิดอยู่นั้นน่าเบื่อพอ ๆ กับขั้นตอนการหางาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องเก็บประวัติย่อของคุณไว้ในหน้าเดียวเพื่อช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานอ่านประวัติย่อของคุณได้อย่างรวดเร็ว ระบบสมัครงานบางระบบจะยกเลิกใบสมัครของคุณหากประวัติย่อของคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้า

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยอีกประการหนึ่งคือผู้สมัครสร้างประวัติย่อที่สร้างสรรค์เกินไปโดยคิดว่าจะช่วยให้พวกเขาโดดเด่น อย่างไรก็ตามสิ่งนี้สามารถทำให้แอปพลิเคชันของพวกเขาดูไม่เป็นมืออาชีพ เว้นแต่คุณจะสมัครงานสร้างสรรค์เช่นนักออกแบบกราฟิกให้ทำประวัติย่อของคุณให้เรียบง่าย ในขณะที่สามารถโยนสีเล็กน้อยได้ แต่ควรให้น้อยที่สุด

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด: เก็บประวัติย่อของคุณไว้ที่หน้าเดียว ใช้ตำแหน่งล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร หลีกเลี่ยงการรวมสิ่งที่คุณเคยทำในโรงเรียนมัธยมเพราะคุณควรทำเพียงพอในวิทยาลัยเพื่อให้มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ต่อต้านความต้องการที่จะสร้างเรซูเม่ของคุณให้เป็นครีเอทีฟโฆษณาด้านบนเพื่อให้โดดเด่น

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในแอปพลิเคชันของคุณ

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสายงานใดการสื่อสารคือหัวใจสำคัญ สิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการสื่อสารคือไวยากรณ์ที่เหมาะสม ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ในประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงานทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ ใบสมัครของคุณมีไว้เพื่อสื่อสารจุดแข็งของคุณและวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในตำแหน่งงานได้ แต่ถ้าใบสมัครงานของคุณมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ความสำเร็จของคุณก็ไม่มีความหมายใด ๆ เนื่องจากผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างไม่ต้องการจ้างคุณ

นอกจากนี้สิ่งสำคัญคือคุณต้องใช้ไวยากรณ์ที่สอดคล้องกันตลอดการสมัครของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้เครื่องหมายจุลภาคของ Oxford ให้ใช้งานผ่านประวัติย่อและจดหมายสมัครงานแทนที่จะใช้ในที่เดียวไม่ใช่ที่อื่น ความผิดพลาดอีกประการหนึ่งคือการใช้การหดตัวเช่น“ มัน” และ“ ฉัน” แต่เขียนว่า“ มัน” และ“ ฉันเป็น” ที่อื่น การมีความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญในการเขียนและการสื่อสารดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่แอปพลิเคชันของคุณจะต้องแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรได้อย่างชัดเจนและสม่ำเสมอ

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้: ก่อนที่จะส่งใบสมัครของคุณให้ถอยห่างออกไปเล็กน้อยเพื่อที่คุณจะได้มองมันด้วยสายตาที่สดใส ยังดีกว่ามีคนอื่นดูเพื่อให้พวกเขาสามารถค้นหาปัญหาด้านไวยากรณ์ นอกจากนี้อย่าลืมสังเกตข้อผิดพลาดที่สอดคล้องกัน

รายการความรับผิดชอบของงาน

เมื่อคุณสมัครงานคุณควรแสดงให้เห็นว่าประสบการณ์งานก่อนหน้านี้ช่วยให้คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมกับงานที่คุณสมัครได้อย่างไร เพียงแค่ระบุงานหรือประสบการณ์ก่อนหน้านี้โดยไม่อธิบายสิ่งที่คุณทำในแต่ละวันไม่ได้แสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบว่าประสบการณ์หรือตำแหน่งนั้นจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในตำแหน่งที่คุณสมัครได้อย่างไร เมื่อแสดงรายการความรับผิดชอบตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ความสำเร็จเฉพาะและปริมาณหน้าที่ของคุณ การใช้ตัวเลขเพื่อแสดงหน้าที่และประสบการณ์ของคุณสามารถช่วยพิสูจน์ว่าคุณประสบความสำเร็จ

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุความรับผิดชอบประจำวันของคุณตลอดจนความสำเร็จใด ๆ ที่คุณมีในประสบการณ์หรือตำแหน่งก่อนหน้านี้

ใช้ประสบการณ์ระดับมัธยมปลายในการสมัครตำแหน่งระดับเริ่มต้น

เมื่อสมัครเรียนในวิทยาลัยคุณมักจะใช้ประสบการณ์ที่เคยมีในโรงเรียนมัธยมเพื่อช่วยสนับสนุนการสมัครของคุณ อย่างไรก็ตามเมื่อสมัครงานแบบมืออาชีพสิ่งสำคัญคือคุณต้องมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในระหว่างเรียนในวิทยาลัยรวมถึงองค์กรนักศึกษาและการฝึกงาน แม้ว่าคุณจะมีส่วนร่วมกับองค์กรที่เกี่ยวข้องในโรงเรียนมัธยม แต่ผู้จัดการการจ้างงานก็คาดหวังให้ผู้สมัครมีประสบการณ์ตั้งแต่ปีที่เรียนในวิทยาลัยซึ่งสามารถแปลเป็นงานที่คุณสมัครได้

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้: อ่านประวัติย่อของคุณและลบสิ่งที่คุณเคยทำในโรงเรียนมัธยม ลองนึกถึงประสบการณ์ที่คุณเคยมีในช่วงที่เรียนในวิทยาลัยและนอกเหนือจากนั้นเพื่อช่วยเสริมสร้างประวัติส่วนตัวของคุณด้วยสิ่งเหล่านี้

ใช้แทนเจนต์ในจดหมายสมัครงานของคุณ

เช่นเดียวกับเรซูเม่ของคุณสิ่งสำคัญคือต้อง ทำให้จดหมายสมัครงานของคุณสั้น และไพเราะควรเป็นหนึ่งหน้า ในขณะที่คุณควรยกตัวอย่างเฉพาะเจาะจงว่าคุณจะทำงานได้ดีเพียงใด แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำให้จดหมายของคุณกระชับและตรงประเด็นในประกาศรับสมัครงาน คุณควรมีตัวเปิดและข้อสรุปที่ดี แต่อีกครั้งให้สั้นและชัดเจนที่สุด

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้: หลังจากเขียนจดหมายสมัครงานแล้วให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นหนึ่งหน้าหรือน้อยกว่า หากยาวกว่านี้ให้ดูรายละเอียดที่คุณอาจใส่ไว้ซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับประกาศรับสมัครงาน นอกจากนี้หากคุณใช้แทนเจนต์แม้ว่ามันจะเกี่ยวข้องกับการประกาศรับสมัครงานก็ตามให้ลดมันลงเล็กน้อย

วิ่งผ่านแอปพลิเคชันของคุณ

ในฐานะนักศึกษาวิทยาลัยคุณยุ่งอยู่กับชั้นเรียนองค์กรและอาจมีงานพาร์ทไทม์ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือคุณต้องใช้เวลาในการเขียนใบสมัคร ผู้จัดการการจ้างงานสามารถบอกได้ว่ามีบางอย่างเร่งด่วนหรือไม่และสิ่งนี้จะส่งข้อความว่าคุณไม่ต้องการงาน นอกจากนี้การวิ่งผ่านแอปพลิเคชันของคุณทำให้คุณมีโอกาสผิดพลาดทางไวยากรณ์สูงขึ้น

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้: จัดสรรเวลาในการสมัครงานในแต่ละสัปดาห์ ด้วยวิธีนี้คุณมีเวลาที่กำหนดในการทำงานกับแอปพลิเคชันและคุณสามารถหลีกเลี่ยงการวิ่งผ่านได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีโอกาสพิสูจน์อักษรแอปพลิเคชันของคุณและให้คนอื่นตรวจสอบได้เมื่อคุณแก้ไข

เพียงแค่ทำซ้ำข้อมูลจากประวัติย่อของคุณในจดหมายสมัครงานของคุณ

แม้ว่าประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณควรสอดคล้องกับข้อมูลส่วนใหญ่ แต่หลีกเลี่ยงการระบุข้อมูลจากประวัติย่อของคุณในจดหมายสมัครงานสำหรับคำ จดหมายสมัครงานของคุณเป็นสถานที่สำหรับให้คุณยกตัวอย่างว่าประสบการณ์และตำแหน่งงานของคุณจะช่วยคุณในตำแหน่งที่คุณสมัครได้อย่างไร

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้: ดูประวัติย่อและจดหมายสมัครงานพร้อมกัน หากคุณเพิ่งแก้ไขหัวข้อย่อยจากประวัติย่อของคุณในจดหมายสมัครงานให้เปลี่ยนโฟกัสไปที่ประสบการณ์และตำแหน่งเดิมของคุณจะช่วยคุณในบทบาทที่คุณสมัครได้อย่างไร ยกตัวอย่างโครงการที่คุณทำซึ่งเกี่ยวข้องกับประกาศรับสมัครงาน

การจัดรูปแบบผิดพลาดในประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณ

เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานแบบมืออาชีพโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นครั้งแรกของคุณ โชคดีที่มีแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่สามารถช่วยคุณได้ นอกจากนี้การไปที่ศูนย์อาชีพของโรงเรียนเพื่อรับคำแนะนำอาจเป็นประโยชน์ ในทำนองเดียวกันการสร้างเรซูเม่ครั้งแรกของคุณอาจดูน่ากลัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีตัวอย่างมากมายทางออนไลน์สำหรับอาชีพที่หลากหลาย

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้: เขียนจดหมายสมัครงานของคุณในรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน หากคุณ ดูออนไลน์ คุณจะพบตัวอย่างวิธีการเขียนด้วยวิธีนี้ สำหรับเรซูเม่โปรแกรมประมวลผลคำหลายโปรแกรมมีเทมเพลตที่มีรูปแบบเรซูเม่ คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตออนไลน์เพื่อดาวน์โหลดและใช้งานได้อีกด้วย การบันทึกเทมเพลตช่วยให้คุณใช้สำหรับแอปพลิเคชันในอนาคตได้เช่นกัน

โกหกโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจ

แม้ว่าคุณจะทำผ่านขั้นตอนการสมัครและการสัมภาษณ์และจบลงด้วยการเสนองาน แต่การโกหกประวัติย่อของคุณจะกัดคุณในที่สุด เมื่อคุณไม่สามารถทำบางสิ่งที่คุณพูดหรือทำได้หรือทำงานในสถานที่ที่คุณไม่เคยมีมาก่อน บริษัท ที่คุณสมัครด้วยจะตรวจสอบและหากคุณได้รับการเสนอตำแหน่งคุณอาจถูกไล่ออก หากการโกหกเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจและคุณจับได้ก่อนการสัมภาษณ์ให้สัมภาษณ์อย่างตรงไปตรงมาและบอกผู้สัมภาษณ์ว่าคุณเสียใจที่ทำผิดพลาด

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด: ซื่อสัตย์เกี่ยวกับความสามารถของคุณอย่างตรงไปตรงมา การได้งานทำในสิ่งที่ทำได้จริงจะเป็นเรื่องน่ายินดีมากกว่าสิ่งที่คุณโกหก หากคุณทำผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจเกี่ยวกับวันที่หรือรายละเอียดอื่น ๆ โปรดตรงไปตรงมา ผู้จัดการการจ้างงานจะขอบคุณสำหรับความซื่อสัตย์ของคุณและหากไม่เป็นเช่นนั้นก็ไม่คุ้มที่จะทำงานที่นั่น เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจให้เวลากับตัวเองมากพอที่จะสมัคร พิสูจน์อักษรก่อนส่งและให้คนที่คุณรู้จักและไว้วางใจดูด้วย

การแก้ไขทั่วไปอื่น ๆ สำหรับข้อผิดพลาดในการสมัครงานของคุณ

วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยส่วนใหญ่มีศูนย์อาชีพที่ช่วยนักเรียนในการทำประวัติย่อและจดหมายปะหน้าสำหรับการสมัครของพวกเขา สาขาวิชาหรือส่วนต่างๆของมหาวิทยาลัยของคุณอาจมีที่ปรึกษาด้านอาชีพสำหรับวิชาเอกหรือประเภทอาชีพเฉพาะของคุณซึ่งจะให้คำแนะนำเฉพาะในสาขาของคุณ นัดหมายเพื่อตรวจสอบเอกสารของคุณ นำแบบร่างเอกสารของคุณรวมทั้งประกาศรับสมัครงานเฉพาะเพื่อให้ที่ปรึกษาด้านอาชีพสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณตรงกับสิ่งที่ประกาศรับสมัครงาน

การสมัครงานอาจเป็นเรื่องที่น่าวิตกโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสมัครงานหลักครั้งแรก การรู้วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นและเพิ่มความมั่นใจในตัวเองและแอปพลิเคชันของคุณ

Show More