Faktor-faktor untuk magang yang sukses di AS yang perlu dipahami oleh setiap siswa internasional.

Program Division of Continuing Education (DCE) di University of California, Irvine memungkinkan mahasiswa internasional menemukan magang terbaik mereka.

Untuk siswa internasional yang ingin tinggal dan bekerja di AS, magang adalah pelengkap sempurna untuk latar belakang akademis yang kuat. Ini adalah kesempatan untuk menerapkan pendidikan mereka di dunia nyata dan menyesuaikan diri dengan budaya bisnis Amerika. Tetapi mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk mendapatkan suatu posisi, mulai dari menulis resume yang solid hingga menyelesaikan wawancara kerja, bisa menjadi tantangan tanpa bimbingan yang tepat.

Belajar untuk membawa soft skill ini ke tingkat berikutnya dapat menjadi batu penjuru yang sangat berharga untuk pengalaman belajar di luar negeri dan kunci untuk membuka pintu magang yang didambakan, kata Amy Bue, manajer program Pengalaman Magang DCE.

“Kami tahu bahwa magang membuat siswa lebih mungkin untuk mendapatkan pekerjaan yang berarti setelah pendidikan mereka, dan pada akhirnya kami bertujuan untuk mendukung proses itu,” katanya. “Program Pengalaman Magang benar-benar difokuskan untuk memberikan siswa internasional kami dalam Program Sertifikat Dipercepat (ACP) peluang pengembangan karir melalui magang di sini di AS”

Keterampilan komunikasi, terutama belajar menulis surat lamaran dan resume yang dibuat dengan baik, memainkan peran besar dalam program ini.

Siswa internasional didorong untuk melihat diri mereka sebagai satu paket total, menginventarisasi semua keterampilan mereka, dan tidak hanya fokus pada pengalaman kerja penuh waktu dan magang sebelumnya.

“Kami sangat menekankan resume dalam program ini, terutama karena kami menggunakannya sebagai landasan bagi siswa untuk memikirkan keterampilan dan pengalaman mereka,” kata Bue. “Kami mendorong siswa untuk memikirkan pengalaman mereka dengan cara yang sering tidak mereka lakukan sebelumnya. Pekerjaan paruh waktu atau keterlibatan organisasi mahasiswa bisa sangat berharga untuk menunjukkan keterampilan yang dapat ditransfer. Tetapi siswa kami sering mengabaikan ini. ”

Bekerja pada keterampilan wawancara dan mendapatkan kepercayaan diri dapat menjadi kunci untuk membuat kesan yang kuat. Dan melihat siswa internasional tumbuh menjadi soft skill ini dan mendapatkan magang yang sukses adalah salah satu bagian paling memuaskan dari pekerjaannya sebagai Manajer Magang.

Seorang siswa introvert sangat menonjol di mata Bue. Dia menghadiri UCI sebagai pengalaman belajar di luar negeri dan menambahkan waktu untuk tinggal di AS agar dia bisa melanjutkan magang di sini. Siswa itu pemalu dan kurang percaya diri pada awalnya, tetapi saat dia mengerjakan keterampilan menulis resume dan komunikasinya, dia mulai bersinar.

“Kami bisa melihat kepercayaan dirinya mulai terbangun,” kata Bue. “Dia dipekerjakan sebagai magang di sebuah perusahaan pemasaran, fokus pada media sosial. Saya tidak akan pernah lupa ketika dia datang kepada saya prihatin karena atasannya meminta pendapatnya dalam rapat, dan dia takut untuk memberikan umpan balik yang kritis.”

Bue membicarakannya dengan siswa tersebut, dan beberapa minggu kemudian dia kembali untuk berbagi kabar baik: Dia tidak hanya membagikan pendapatnya, dia juga memberikan rekomendasi alternatif yang dengan cepat diadopsi oleh supervisornya dan terbukti sangat sukses.

“Itu adalah momen yang membanggakan bagi kami berdua,” tambah Bue.

Pengalaman seumur hidup

Pengalaman Magang DCE adalah program dua perempat untuk siswa ACP internasional yang diakhiri dengan magang 10 minggu bekerja dengan bisnis lokal yang selaras dengan latar belakang pendidikan dan preferensi karir mereka. Langkah pertama adalah menghadiri sesi informasi, kemudian mendaftar di kursus Keterampilan Menulis & Wawancara Resume yang diperlukan.

Siswa menerima dukungan dan bimbingan pada semua aspek dari proses aplikasi magang. Setelah proses selesai, kandidat dapat memulai pencarian mereka sendiri atau dalam jaringan besar organisasi lokal yang ingin menerima siswa ACP.

“Jaringan pemberi kerja kami luar biasa, saya benar-benar harus mengatakannya,” kata Bue. “Kami memiliki lebih dari 200 perusahaan yang menampung siswa kami, banyak di antaranya kembali kuartal demi kuartal karena betapa mereka menikmati pengalaman itu, belum lagi betapa berharganya pekerja magang.”

UCI memiliki hubungan dekat dengan beberapa start-up Orange County yang cukup populer di kalangan mahasiswa ACP, kata Bue. “Khususnya yang ada di ACP Innovation Management & Entrepreneurship. Saya sangat bangga bahwa kami telah mampu membangun jaringan ini untuk siswa kami sementara pada saat yang sama menyambut perusahaan baru.”

Mendapatkan kaki di pintu

Magang dengan perusahaan AS dapat menawarkan pengalaman kerja yang berharga dan pelatihan di tempat kerja bagi siswa internasional. Tetapi salah satu hambatan paling umum untuk mencapai kesuksesan adalah rasa takut, gagal untuk terlibat, dan tidak mencari klarifikasi jika mereka menemukan sesuatu yang tidak mereka pahami, kata Bue.

“Saran nomor satu yang kami berikan kepada siswa adalah mengajukan pertanyaan! Keindahan magang adalah fokusnya pada pembelajaran. Siswa tidak boleh ragu untuk bertanya satu sama lain, atasan mereka, atau rekan di tempat magang mereka. Faktanya, pertanyaan disambut dan didorong.”

Berbicara dapat menjadi sulit bagi siswa yang bekerja dalam budaya asing. Mereka tidak ingin mengganggu siapa pun atau mengambil risiko mengajukan pertanyaan tentang sesuatu yang mereka rasa seharusnya sudah mereka ketahui. “Saya pikir ini adalah perasaan umum bagi banyak dari kita,” kata Bue.” Tapi itu juga terutama meningkat dengan latar belakang budaya kita yang beragam.”

Tinggal di rumah tangga Amerika dapat membantu siswa ACP yang ingin tinggal dan bekerja di sini, tambahnya. Ini dapat sangat meningkatkan pengalaman mereka, menyesuaikan mereka dengan kehidupan sehari-hari dan meningkatkan keterpaparan mereka terhadap bahasa Inggris.

Yang pasti, Bue percaya banyak pelajaran terpenting yang ditawarkan oleh program Pengalaman Magang terjadi di luar kelas. Dan sementara belajar menulis resume yang baik dan menavigasi wawancara kerja yang sulit sangat penting untuk meluncurkan karier, kunci sebenarnya seringkali yang paling tidak berwujud.

“Jika saya dapat meringkas faktor-faktor untuk magang yang sukses dalam satu kata, saya akan mengatakan niat. Kami benar-benar ingin siswa memiliki niat karena mereka tidak hanya memikirkan magang mereka tetapi juga rencana akademik mereka. Menjadi bijaksana tentang apa yang mereka inginkan untuk masa depan mereka, dan lingkungan kerja seperti apa yang mereka inginkan benar-benar dapat membuat atau menghancurkan pengalaman magang.”