Oleh Alyssa Laffitte

Musim magang musim panas segera tiba! Meski masih dini, Anda bisa mulai memikirkan proses lamaran magang Anda. Di artikel ini, kami akan membahas tips untuk melamar magang.

Mulailah proses aplikasi Anda lebih awal

Meskipun musim panas tampaknya jauh, musim panas akan ada di sini sebelum Anda menyadarinya. Jangan tunda memulai proses aplikasi magang Anda! Pada titik ini, Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang terlalu intens, tetapi akan menjadi ide yang baik untuk mulai memikirkan hal-hal seperti jenis magang yang Anda inginkan, dan di perusahaan mana Anda ingin magang. Setelah Anda memiliki gambaran kasar tentang apa yang Anda inginkan, Anda dapat memulai pencarian Anda.

Lihat di tempat yang tepat

Memulai pencarian magang Anda bisa sangat melelahkan. Beberapa siswa bahkan mungkin tidak tahu harus mulai dari mana. Untungnya, Anda memiliki banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda menemukan magang.

Satu sumber penting adalah kantor sumber daya karier sekolah Anda. Mereka adalah para profesional yang menghubungkan perusahaan dengan lulusan perguruan tinggi baru. Mereka mungkin tahu banyak magang bagus yang tersedia untuk seseorang di bidang Anda. Magang juga merupakan cara yang baik untuk menjalin kontak dengan kantor ini, karena mereka kemungkinan besar dapat membantu Anda mencari pekerjaan ketika Anda mendekati kelulusan.

Sumber daya lain yang dapat Anda gunakan adalah situs web pencarian kerja. Ada banyak situs web di luar sana untuk membantu orang menemukan pekerjaan. Situs web ini juga bermanfaat bagi orang yang mencari magang. Keuntungan mencari secara online adalah Anda dapat mempersempit hasil pencarian berdasarkan berbagai faktor (seperti peringkat dan lokasi perusahaan). Luangkan waktu untuk menjelajahi situs web ini untuk melihat apa yang dapat Anda temukan.

Selain itu, Anda dapat menggunakan jaringan Anda sendiri. Perguruan tinggi adalah tentang berjejaring dan bertemu orang-orang. Apakah ada seseorang yang Anda kenal yang dapat membantu Anda mendapatkan magang di suatu tempat? Profesor adalah orang yang baik di jaringan Anda untuk bertanya karena kemungkinan besar mereka mengenal banyak orang di bidangnya yang mungkin mencari magang. (Poin bonus jika mereka setuju untuk menulis surat rekomendasi untuk Anda!)

Terakhir, Anda dapat menghubungi perusahaan secara langsung. Cara ini lebih berisiko daripada yang lain, tetapi tidak ada salahnya! Jika ada perusahaan tertentu tempat Anda ingin bekerja, Anda dapat menghubungi mereka dan menanyakan apakah mereka bersedia magang. Untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda serius, Anda dapat menawarkan untuk mengirimi mereka surat lamaran dan resume.

Diorganisir

Karena Anda kemungkinan besar akan melamar ke beberapa posisi, penting bagi Anda untuk mengaturnya selama proses lamaran Anda. Posisi yang berbeda mungkin memiliki tenggat waktu yang berbeda dan persyaratan yang berbeda. Memiliki sistem, seperti spreadsheet, yang menguraikan semua informasi ini dengan cara yang sederhana akan sangat berguna bagi Anda. Dalam spreadsheet Anda, Anda dapat memasukkan kategori seperti tenggat waktu, bahan yang diperlukan (surat lamaran, resume, surat rekomendasi, dll.), Dan informasi kontak perusahaan. Anda juga dapat mencatat di spreadsheet ini ketika Anda telah mengirimkan setiap komponen aplikasi untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun. Sistem terorganisir ini akan memastikan Anda menyerahkan semua komponen lamaran yang benar tepat waktu untuk setiap posisi yang Anda lamar.

Mintalah surat rekomendasi jauh-jauh hari

Banyak magang akan meminta Anda untuk memberikan surat rekomendasi. Bahkan, mereka mungkin meminta banyak huruf! Jika demikian, pikirkan baik-baik siapa yang akan menulis surat yang kuat untuk Anda. Anda bisa bertanya kepada mantan atasan, profesor, atau seseorang yang mengawasi Anda dalam kesempatan sukarela.

Setelah Anda memutuskan, Anda harus segera bertanya kepada mereka apakah mereka bersedia menulis surat rekomendasi yang kuat untuk magang. Menanyakan sekitar dua bulan sebelumnya adalah standar karena memberi mereka cukup waktu untuk menulis surat yang bagus. Jangan takut untuk mengingatkan mereka dengan lembut tentang surat tersebut saat tenggat waktu semakin dekat. Pastikan memberi waktu yang cukup kepada para pemberi rekomendasi untuk menulis dan mengirim surat yang bagus!

Siapkan resume dan surat lamaran yang bagus

Aplikasi magang Anda akan meminta Anda untuk mengirimkan resume dan surat lamaran. Resume adalah dokumen yang mencantumkan informasi pribadi, pendidikan, pengalaman profesional, dan keterampilan Anda. Ini harus singkat dan langsung pada intinya, tetapi cukup spesifik untuk menunjukkan kepada perusahaan apa yang dapat Anda lakukan. Surat lamaran adalah dokumen yang memungkinkan Anda memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda melamar magang khusus ini. Ini tidak dimaksudkan sebagai pengulangan resume Anda; ini dimaksudkan untuk melengkapinya dengan memberikan informasi tambahan tentang siapa Anda sebagai pribadi. Jika Anda tidak tahu cara menulis kedua dokumen ini, carilah beberapa templat dan contoh secara online. Anda akan menemukan banyak sumber untuk membantu Anda menulis resume dan surat lamaran yang kuat.

Melamar magang membutuhkan waktu, energi, dan kesabaran. Jika Anda mengikuti tip berikut, Anda akan mendapatkan proses aplikasi yang lancar. Semoga berhasil melamar magang!