Oleh Alyssa Laffitte

Musim magang musim panas semakin dekat! Meski masih dini, Anda bisa mulai memikirkan proses aplikasi magang Anda. Pada artikel ini, kita akan membahas tips untuk melamar magang.

Mulai proses aplikasi Anda lebih awal

Meskipun musim panas tampaknya jauh, itu akan tiba sebelum Anda menyadarinya. Jangan tunda memulai proses aplikasi magang Anda! Pada titik ini, Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang terlalu intens, tetapi sebaiknya Anda mulai memikirkan hal-hal seperti jenis magang yang Anda inginkan, dan perusahaan tempat Anda ingin magang. Setelah Anda memiliki gambaran kasar tentang apa yang Anda inginkan, Anda dapat memulai pencarian.

Lihat di tempat yang tepat

Memulai pencarian magang Anda bisa sangat melelahkan. Beberapa siswa bahkan mungkin tidak tahu harus mulai dari mana. Untungnya, Anda memiliki banyak sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda menemukan magang.

Salah satu sumber penting adalah kantor sumber daya karir sekolah Anda. Mereka adalah para profesional dalam menghubungkan perusahaan dengan lulusan perguruan tinggi baru. Mereka mungkin mengetahui banyak magang bagus yang tersedia untuk seseorang di bidang Anda. Magang juga merupakan cara yang baik untuk menjalin kontak dengan kantor ini, karena kemungkinan besar mereka dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan saat Anda mendekati kelulusan.

Sumber daya lain yang dapat Anda gunakan adalah situs web pencarian kerja. Ada banyak situs web di luar sana untuk membantu orang menemukan pekerjaan. Situs web ini juga bermanfaat bagi orang yang mencari magang. Keuntungan dari pencarian online adalah Anda dapat mempersempit hasil pencarian berdasarkan berbagai faktor (seperti peringkat perusahaan dan lokasi). Luangkan waktu menjelajahi situs web ini untuk melihat apa yang dapat Anda temukan.

Selain itu, Anda dapat menggunakan jaringan Anda sendiri. Perguruan tinggi adalah tentang jaringan dan bertemu orang-orang. Apakah ada seseorang yang Anda kenal yang dapat membantu Anda magang di suatu tempat? Profesor adalah orang yang baik di jaringan Anda untuk bertanya karena mereka mungkin mengenal banyak orang di lapangan yang mungkin sedang mencari pekerja magang. (Poin bonus jika mereka setuju untuk menulis surat rekomendasi untuk Anda!)

Terakhir, Anda dapat menghubungi perusahaan secara langsung. Cara ini lebih berisiko dari yang lain, tapi tidak ada salahnya! Jika ada perusahaan tertentu tempat Anda ingin bekerja, Anda dapat menelepon mereka dan menanyakan apakah mereka bersedia menerima magang. Untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda serius, Anda dapat menawarkan untuk mengirimkan surat lamaran dan resume kepada mereka.

Diorganisir

Karena Anda mungkin akan melamar ke beberapa posisi, penting bagi Anda untuk diatur selama proses lamaran Anda. Posisi yang berbeda kemungkinan memiliki tenggat waktu yang berbeda dan persyaratan yang berbeda. Memiliki sistem, seperti spreadsheet, yang menguraikan semua informasi ini dengan cara yang sederhana akan sangat berguna bagi Anda. Dalam spreadsheet Anda, Anda dapat memasukkan kategori seperti tenggat waktu, materi yang diperlukan (surat lamaran, resume, surat rekomendasi, dll.), dan informasi kontak perusahaan. Anda juga dapat mencatat di spreadsheet ini saat Anda mengirimkan setiap komponen aplikasi untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun. Sistem terorganisir ini akan memastikan Anda menyerahkan semua komponen aplikasi yang benar tepat waktu untuk setiap posisi yang Anda lamar.

Mintalah surat rekomendasi jauh-jauh hari

Banyak magang akan meminta Anda untuk memberikan surat rekomendasi. Bahkan, mereka mungkin meminta banyak surat! Jika demikian, pikirkan baik-baik tentang siapa yang akan menulis surat yang kuat untuk Anda. Anda bisa bertanya kepada mantan atasan, profesor, atau seseorang yang mengawasi Anda dalam kesempatan sukarela.

Setelah Anda memutuskan, Anda harus segera bertanya kepada mereka apakah mereka bersedia menulis surat rekomendasi yang kuat untuk magang. Bertanya sekitar dua bulan sebelumnya adalah standar karena memberi mereka cukup waktu untuk menulis surat yang baik. Jangan takut untuk mengingatkan mereka dengan lembut tentang surat itu saat tenggat waktu semakin dekat. Pastikan untuk memberi rekomendasi Anda cukup waktu untuk menulis dan mengirim surat yang bagus!

Persiapkan resume dan surat lamaran yang bagus

Aplikasi magang Anda akan meminta Anda untuk mengirimkan resume dan surat lamaran. Resume adalah dokumen yang mencantumkan informasi pribadi, pendidikan, pengalaman profesional, dan keterampilan Anda. Itu harus singkat dan to the point, tetapi cukup spesifik untuk menunjukkan kepada perusahaan apa yang dapat Anda lakukan. Surat pengantar adalah dokumen yang memungkinkan Anda memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda melamar magang khusus ini. Ini tidak dimaksudkan untuk mengulang resume Anda; itu dimaksudkan untuk melengkapinya dengan memberikan informasi tambahan tentang siapa Anda sebagai pribadi. Jika Anda tidak tahu cara menulis kedua dokumen ini, carilah beberapa templat dan contoh online. Anda akan menemukan banyak sumber daya untuk membantu Anda menulis resume dan surat lamaran yang kuat.

Melamar magang membutuhkan waktu, energi, dan kesabaran. Jika Anda mengikuti tips ini, Anda akan memiliki proses aplikasi yang lancar. Semoga berhasil melamar magang!