بقلم أليسا لافيت

ليس من السابق لأوانه أبدًا البدء في التفكير في عملية تقديم طلب التدريب. في هذه المقالة ، سنناقش نصائح للتقدم إلى التدريب الداخلي.

ابدأ عملية تقديمك مبكرًا

على الرغم من أن الصيف - موسم التدريب النموذجي - يبدو بعيدًا ، إلا أنه سيكون هنا قبل أن تعرفه. لا تتأخر في بدء عملية طلب التدريب! في هذه المرحلة ، لا تحتاج إلى القيام بأي شيء مكثف للغاية ، ولكن سيكون من الجيد البدء في التفكير في أشياء مثل نوع التدريب الذي تريده ، والشركات التي ترغب في التدريب فيها. بمجرد أن تكون لديك فكرة تقريبية عما تريد ، يمكنك بدء البحث.

ابحث في الأماكن الصحيحة

قد يكون بدء البحث عن التدريب أمرًا مربكًا. قد لا يعرف بعض الطلاب من أين يبدأون. لحسن الحظ ، لديك العديد من الموارد المتاحة لمساعدتك في العثور على تدريب داخلي.

أحد الموارد المهمة هو مكتب الموارد المهنية في مدرستك. إنهم المتخصصون في ربط الشركات بخريجي الجامعات الجدد. من المحتمل أنهم يعرفون الكثير من التدريبات الجيدة المتاحة لشخص ما في مجال عملك. يعد التدريب أيضًا طريقة جيدة لإقامة اتصال بهذا المكتب ، حيث من المحتمل أن يكونوا قادرين على مساعدتك في العثور على وظيفة عندما تكون قريبًا من التخرج.

مورد آخر يمكنك استخدامه هو مواقع البحث عن وظيفة. هناك العديد من المواقع الإلكترونية لمساعدة الأشخاص في العثور على وظائف. هذه المواقع مفيدة للأشخاص الذين يبحثون عن تدريب داخلي أيضًا. تتمثل ميزة البحث عبر الإنترنت في أنه يمكنك تضييق نطاق نتائج البحث بناءً على عوامل مختلفة (مثل تقييمات الشركة والموقع). اقض بعض الوقت في تصفح هذه المواقع لمعرفة ما يمكنك العثور عليه.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام شبكتك الخاصة. الكلية تدور حول التواصل والتعرف على الناس. هل هناك شخص تعرفه يمكنه مساعدتك في الحصول على تدريب في مكان ما؟ الأساتذة هم أشخاص طيبون في شبكتك تسألهم لأنهم على الأرجح يعرفون الكثير من الأشخاص في هذا المجال الذين قد يبحثون عن متدربين. (نقاط المكافأة إذا وافقوا على كتابة خطاب توصية لك!)

أخيرًا ، يمكنك الاتصال بالشركات مباشرة. هذه الطريقة أكثر خطورة من غيرها ، لكنها لا تؤذي! إذا كانت هناك شركة معينة ترغب في العمل بها ، فيمكنك الاتصال بها والسؤال عما إذا كانت ترغب في الحصول على متدرب. لتظهر لهم أنك جاد ، يمكنك أن تعرض عليهم إرسال خطاب تغطية واستئناف.

كن منظما

نظرًا لأنه من المحتمل أن تتقدم لشغل وظائف متعددة ، فمن المهم أن تكون منظمًا أثناء عملية التقديم. من المحتمل أن يكون للمناصب المختلفة مواعيد نهائية مختلفة ومتطلبات مختلفة. إن امتلاك نظام ، مثل جدول بيانات ، يحدد كل هذه المعلومات بطريقة بسيطة سيكون مفيدًا للغاية بالنسبة لك. في جدول البيانات الخاص بك ، يمكنك تضمين فئات مثل الموعد النهائي ، والمواد المطلوبة (خطاب الغلاف ، والسيرة الذاتية ، وخطابات التوصية ، وما إلى ذلك) ، ومعلومات الاتصال بالشركة. يمكنك أيضًا أن تلاحظ في جدول البيانات هذا عندما ترسل كل مكون من مكونات التطبيق للتأكد من أنك لن تفوت أي شيء. سيتأكد هذا النظام المنظم من تشغيل جميع مكونات التطبيق الصحيحة في الوقت المحدد لكل منصب تتقدم إليه.

اطلب خطابات توصية في وقت مبكر

سيتطلب منك العديد من التدريبات التدريبية تقديم خطاب توصية. في الواقع ، قد يطلبون رسائل متعددة! إذا كانت هذه هي الحالة ، ففكر مليًا في من سيكتب لك خطابًا قويًا. يمكنك أن تسأل رئيسًا سابقًا أو أستاذًا أو شخصًا أشرف على فرصة تطوعية.

بمجرد أن تقرر ، يجب أن تسألهم على الفور عما إذا كانوا على استعداد لكتابة خطاب توصية قوي لك للحصول على تدريب داخلي. السؤال عن شهرين مقدمًا هو المعيار لأنه يمنحهم وقتًا كافيًا لكتابة خطاب جيد. لا تخف من تذكيرهم بلطف بالخطاب مع اقتراب الموعد النهائي. تأكد من منح مستشاريك وقتًا كافيًا لكتابة رسالة جيدة وإرسالها!

قم بإعداد سيرة ذاتية ممتازة ورسالة تغطية

سيطلب منك طلب التدريب الداخلي تقديم سيرة ذاتية ورسالة تغطية. السيرة الذاتية هي مستند يسرد معلوماتك الشخصية والتعليم والخبرة المهنية والمهارات. يجب أن يكون قصيرًا ومباشرًا ، ولكن محددًا بما يكفي لإظهار للشركة ما يمكنك القيام به. خطاب الغلاف هو مستند يسمح لك بتقديم نفسك وشرح سبب تقدمك لهذا التدريب المحدد. ليس من المفترض أن يكون تكرارًا لسيرتك الذاتية ؛ من المفترض أن يكملها من خلال توفير معلومات إضافية حول هويتك كشخص. إذا كنت لا تعرف كيفية كتابة هذين المستندين ، فابحث عن بعض القوالب والأمثلة عبر الإنترنت. ستجد العديد من الموارد لمساعدتك في كتابة سيرة ذاتية قوية ورسالة تعريفية.

يستغرق التقدم للحصول على تدريب داخلي وقتًا وطاقة وصبرًا. إذا اتبعت هذه النصائح ، فستحصل على عملية تقديم سلسة. حظا موفقا في التقديم للتدريب!